Τι είναι η βάση δραστηριότητας;

Στον κόσμο των επιχειρήσεων, η βάση δραστηριότητας αναφέρεται στην έννοια του κόστους ABC ή βάσης δραστηριότητας, η οποία είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι οργανώσεις μετρούν το κόστος των ανθρώπινων και κεφαλαίων σε σύγκριση με το ποσό της παραγωγής που επιτυγχάνεται.Προκειμένου ένας οργανισμός να ελέγχει το κόστος που σχετίζεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα κατά την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών, πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα μέτρησης όλων των πόρων.Ως εκ τούτου, η βάση δραστηριότητας είναι το σημείο στο οποίο η εταιρεία τεκμηριώνει την κερδοφορία αυτής της προσεκτικής ισορροπίας μεταξύ πόρων και εσόδων.

Όταν ένας οργανισμός είναι σε θέση να πραγματοποιήσει κέρδος ή αύξηση των εσόδων με βάση τη βάση δραστηριότητας, θεωρείται γενικά ότι είναι σε καλή κατάσταση όσον αφορά την επιχείρηση.Η αποτυχία αναγνώρισης του κρίσιμου σημείου στο οποίο οι πόροι παράγουν καλύτερα κέρδη μπορεί να είναι επιζήμια για την επιτυχία ενός οργανισμού που επικεντρώνεται στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.Εάν το ABC είναι πολύ χαμηλό, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν ελλείψεις στους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου και την παραγωγή των αγαθών ή των υπηρεσιών που απαιτούνται για τη διατήρηση του οργανισμού.

Η μεθοδολογία βάσης δραστηριότητας έχει συνήθως χρησιμοποιηθεί για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων σχετικά με την προσθήκη του προσωπικού, του εξοπλισμού και περισσότερων πόρων με τους οποίους θα πραγματοποιηθεί περισσότερες υπηρεσίες ή για την παραγωγή περισσότερων αγαθών.Με την προσθήκη περισσότερων προϊόντων και υπηρεσιών ή την αύξηση της εργασίας, ένας οργανισμός μπορεί γενικά να αναμένει να φτάσει σε υψηλότερα επίπεδα κερδοφορίας.Όσο πιο κερδοφόρα είναι ο οργανισμός, τόσο υψηλότερο γίνεται το επίπεδο ABC, το οποίο είναι μια μέτρηση της οργανωτικής ανάπτυξης.

Εκτός από την παροχή μιας σαφέστερης εικόνας της φύσης της παραγωγικότητας μέσα σε έναν οργανισμό, η βασική δραστηριότητα μπορεί επίσης να αποτελέσει δείκτη των επιπέδων τιμολόγησης για προϊόντα και υπηρεσίες.Εάν το επίπεδο βάσης είναι υψηλό, αυτό σημαίνει ότι η τιμολόγηση μπορεί να προσαρμοστεί προς τα κάτω, γεγονός που θα αυξήσει το ποσοστό με τον οποίο τα προϊόντα μπορούν να πωληθούν στην αγορά, η οποία συνολικά θα αυξήσει τα έσοδα με την πάροδο του χρόνου.Αντίθετα, εάν το επίπεδο δραστηριότητας είναι χαμηλό, η τιμολόγηση μπορεί να αυξηθεί έτσι ώστε το περιθώριο κέρδους να βελτιωθεί.

Με τη μέτρηση της βάσης δραστηριότητας έναντι των κερδών, ένας οργανισμός μπορεί να εκτιμήσει καλύτερα το κόστος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, όπως το άμεσο κόστος εργασίας και την εξάλειψη προϊόντων ή υπηρεσιών που δεν κερδίζουν λογικό ποσό εσόδων.Η μέτρηση ABC μπορεί εύκολα να παρακολουθείται για μια πιο ακριβή εικόνα του τι κάνει κάθε τμήμα ή διαίρεση του οργανισμού, έτσι ώστε οι πόροι να διατίθενται σωστά σε όλους τους τομείς για να παράγουν τα καλύτερα αποτελέσματα.Αυτό βοηθά έναν οργανισμό στην ανάπτυξη νέων προγραμμάτων που μπορούν να περιλαμβάνουν την προμήθεια νέου κεφαλαίου ή ανθρώπινων πόρων.