Τι είναι ο προσωρινός έλεγχος;

Ένας προσωρινός έλεγχος είναι ο τύπος της στρατηγικής ελέγχου που χρησιμοποιείται κανονικά σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρήσης.Αυτός ο τύπος ελέγχου καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση τουλάχιστον ορισμένων από τις εργασίες που εμπλέκονται στην προετοιμασία ενός τελικού ελέγχου μόλις κλείσει η χρήση.Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι είναι δυνατόν να παρέχονται οι μέτοχοι και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη με δεδομένα τελικού ελέγχου νωρίτερα από ό, τι εάν ο τελικός έλεγχος ξεκίνησε μετά την ολοκλήρωση της οικονομικής χρήσης.

Όπως κάθε τύπος εργασίας ελέγχου, ένας προσωρινός έλεγχος θα περιλαμβάνει στενή εξέταση των οικονομικών αρχείων.Τα ενδιάμεσα πρότυπα ελέγχου είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή οποιουδήποτε τύπου ελέγχου λογιστικής ή απογραφής και πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες που αποτελούν μέρος της τελικής διαδικασίας ελέγχου.Αυτό είναι απαραίτητο, δεδομένου ότι τα δεδομένα που συλλέγονται και αναλύθηκαν κατά τη διάρκεια του προσωρινού ελέγχου έχουν άμεση επίδραση στο αποτέλεσμα αυτού του ελέγχου του τέλους του έτους.

Ενώ ένας συνεχής έλεγχος και ένας ενδιάμεσος έλεγχος είναι μερικές φορές σύγχυση, οι δύο προσεγγίσεις είναι στην πραγματικότητα πολύ διαφορετικές.Ένας συνεχής έλεγχος παρέχει συνήθως πληροφορίες ελέγχου που είναι ακριβείς μέχρι μια καθορισμένη ημερομηνία εντός της χρήσης.Για παράδειγμα, ένας συνεχής έλεγχος μπορεί να διεξαχθεί μηνιαίως, με κάθε νέο έλεγχο να εμφανίζει αλλαγές που συνέβησαν από την τελευταία περίοδο ελέγχου.Αντίθετα, ένας προσωρινός έλεγχος καλύπτει κανονικά μεγαλύτερη χρονική περίοδο και προορίζεται να καταστεί δυνατή η επιτάχυνση της ολοκλήρωσης ενός τελικού ελέγχου.Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτόν τον τύπο ελέγχου να καλύψει τα τρία πρώτα τέταρτα της οικονομικής χρήσης, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών ελέγχου που δεν θα απαιτούν επανάληψη όταν πραγματοποιείται η ανάλυση του τέταρτου τριμήνου.Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι μεγάλο μέρος της εργασίας για τον τελικό έλεγχο ολοκληρώνεται πριν από το τέλος της χρήσης και το έργο της ολοκλήρωσης αυτού του ελέγχου στο νέο έτος ξεκινάει είναι πολύ λιγότερο τρομακτικό.

Συνήθως, ένας προσωρινός έλεγχος δεν έχει ως αποτέλεσμα την έκδοση επίσημων εκθέσεων που μοιράζονται ευρέως με τους επενδυτές ή το ευρύ κοινό.Οι αξιωματικοί και η διαχείριση της εταιρείας ενημερώνονται κανονικά για τα αποτελέσματα του ελέγχου, καθώς τα δεδομένα ενδέχεται να υποδηλώνουν την ανάγκη αντιμετώπισης κάποιου συγκεκριμένου ζητήματος σχετικά με τα αποθέματα, τις διαδικασίες αναφοράς ή κάποια άλλη πτυχή που επηρεάζει τα αποθέματα.Οι επίσημες εκθέσεις δεν απελευθερώνονται μέχρι να ολοκληρωθεί ο τελικός έλεγχος και οι ελεγκτές είναι έτοιμοι να απελευθερώσουν τις τελικές απόψεις τους σχετικά με την κατάσταση των λογιστικών διαδικασιών της εταιρείας και τους μηχανισμούς παρακολούθησης που καθιστούν δυνατή την τεκμηρίωση κάθε οικονομικής συναλλαγής.