Mi az ideiglenes ellenőrzés?

Az ideiglenes ellenőrzés az ellenőrzési stratégia típusa, amelyet általában a folyó pénzügyi év során valamikor használnak.Az ilyen típusú ellenőrzés lehetővé teszi a végleges ellenőrzés elkészítésével kapcsolatos feladatok legalább néhány elvégzését, miután a pénzügyi év bezárása után a végleges ellenőrzés.Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy a részvényeseknek és más érdekelt feleknek a végleges ellenőrzési adatokat hamarosan biztosítani lehet, mint ha a végleges ellenőrzést a költségvetési év befejezése után megkezdték.

Mint bármilyen típusú könyvvizsgálati feladat, az ideiglenes ellenőrzés a pénzügyi nyilvántartások szoros vizsgálatát is magában foglalja.Az ideiglenes könyvvizsgálati szabványok megegyeznek a számviteli vagy leltár -ellenőrzés bármilyen típusú elvégzéséhez használtak, és be kell tartania az összes olyan politikát és eljárást, amely a végleges ellenőrzési folyamat részét képezi.Erre szükség van, mivel az ideiglenes ellenőrzés során összegyűjtött és elemzett adatok közvetlen hatással vannak az év végi ellenőrzés eredményére.

Míg a folyamatos ellenőrzés és az ideiglenes ellenőrzés néha zavaros, a két megközelítés valójában nagyon különbözik.A folyamatos ellenőrzés általában olyan ellenőrzési információkat tartalmaz, amelyek pontosnak a megadott időpontig a pénzügyi éven belül.Például havonta folyamatos ellenőrzést lehet végezni, minden új ellenőrzéssel olyan változásokat mutatnak, amelyek az utolsó ellenőrzési időszak óta bekövetkeztek.

Ezzel szemben az ideiglenes ellenőrzés általában hosszabb időtartamra terjed ki, és célja, hogy lehetővé tegye a végső ellenőrzés befejezésének felgyorsítását.Nem szokatlan, hogy az ilyen típusú ellenőrzés a költségvetési év első három negyedévét fedezi, lehetővé téve számos olyan könyvvizsgálati feladat elvégzését, amelyek nem igényelnek ismétlést, amikor a negyedik negyedév elemzését végzik.A végeredmény az, hogy a végleges ellenőrzés munkájának nagy része a pénzügyi év vége előtt befejeződik, és az újévi ellenőrzés befejezésének feladata sokkal kevésbé félelmetes.

Általában az ideiglenes ellenőrzés nem eredményezi a befektetőkkel vagy a nagyközönséggel széles körben megosztott hivatalos jelentések kiadását.A tisztviselők és a társaság vezetése általában tudatosítják az ellenőrzés eredményeit, mivel az adatok jelezhetik, hogy valamilyen konkrét kérdéssel kell foglalkozni a készletekkel, a jelentési eljárásokkal vagy más aspektusokkal kapcsolatban, amelyek befolyásolják a készleteket.A hivatalos jelentéseket addig nem teszik közzé, amíg a végleges ellenőrzés meg nem fejeződik, és az auditorok készen állnak arra, hogy közzétegyék végleges véleményüket a vállalat számviteli folyamatainak és nyomkövető mechanizmusokról, amelyek lehetővé teszik az egyes pénzügyi tranzakciók dokumentálását.