Τι είναι ένα βιβλίο παραγγελιών;

Ένα βιβλίο παραγγελιών χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των αρχείων των συναλλαγών και των επιχειρηματικών παραγγελιών, κυρίως εκείνων που είναι σήμερα ή θα είναι, βγαίνουν στους πελάτες που αγοράζουν ένα προϊόν.Περιέχει έναν ολοκληρωμένο κατάλογο όλων των παραγγελιών που έχουν ολοκληρωθεί, που πρέπει να αποσταλούν ή που έχουν αποσταλεί.Υπάρχουν βασικά τρεις διαφορετικές περιοχές που θα καλύψει το βιβλίο παραγγελιών και κάθε ένα από αυτά βρίσκεται στα διάφορα στάδια στα στάδια επεξεργασίας και αποστολής.Μπορούν επίσης να περιέχουν τα στοιχεία ανάλυσης περιθωρίου και κερδοφορίας, ώστε να μπορούν εύκολα να προσεγγιστούν, μαζί με τις παραγγελίες που σήμερα επεξεργάζονται ή αποστέλλονται.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις που προσφέρουν προϊόντα στους πελάτες τους θα πρέπει τελικά να αντιμετωπίσουν μεγάλες παραγγελίες, οι οποίες θα μπορούσανΣυμπεριλάβετε την αποστολή των προϊόντων έξω.Δεδομένου ότι υπάρχουν όλο και περισσότεροι άνθρωποι που αγοράζουν αγαθά σε απευθείας σύνδεση, υπάρχει μεγαλύτερη ζήτηση για την αποστολή προϊόντων, γεγονός που αυξάνει επίσης την ανάγκη των εταιρειών να έχουν ένα βιβλίο παραγγελιών για να παρακολουθούν όλα αυτά.Ο πρώτος τομέας που θα καλύψει το βιβλίο ξεκινά με τις εντολές που έχουν ληφθεί και πρέπει να σταλούν στους καταναλωτές.Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους διαχειριστές της εταιρείας να δουν ποιες εντολές είναι οι επόμενες στη γραμμή που πρέπει να επεξεργαστεί και να αποσταλεί.

Το δεύτερο τμήμα του βιβλίου θα περιέχει τα στοιχεία που έχουν αποσταλεί.Το βιβλίο παραγγελιών θα δείξει ποια προϊόντα έχουν αποσταλεί σε ποιον πελάτη, έτσι ώστε το απόθεμα αποθεμάτων να διατηρείται ακριβής.Αυτή η ενότητα επιτρέπει επίσης στην ομάδα διαχείρισης να παρακολουθεί την πρόοδο των παραγγελιών και να τους επιτρέψει να στέλνουν ειδοποιήσεις σχετικά με την ημερομηνία αποστολής και την αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης, καθώς και να παρακολουθείτε αριθμούς για τα κουτιά, εάν απαιτούνται.Επιτρέπει επίσης στην εταιρεία να δει πόσο γρήγορα είναι να μετατρέψει τις παραγγελίες σε παραγγελίες που αποστέλλονται.

Το τελικό τμήμα του βιβλίου παραγγελιών που ασχολείται με το τέλος της επιχείρησης θα καλύψει τις παραγγελίες που έχουν ληφθεί από τους πελάτες.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διασφαλίσει ότι οι εντολές πληρούνται πλήρως, καθώς και να τους επιτρέψουν να αναφερθούν στη συγκεκριμένη σειρά εάν ο πελάτης πρέπει να κάνει τυχόν παράπονα ή να ζητήσει επιστροφή χρημάτων.Οι ολοκληρωμένες εντολές παρατίθενται από ημερομηνίες, καθώς και από έναν αριθμό πελάτη που έχει ανατεθεί, οπότε είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη παραγγελία ή πελάτη όταν προκύψει η ανάγκη.Υπολογισμούς και ένα άλλο που δείχνει τα στοιχεία ανάλυσης κερδοφορίας.Η ανάλυση περιθωρίου δείχνει πόσο καλά λειτουργεί η στρατηγική τιμολόγησης της εταιρείας, πράγμα που σημαίνει ότι δείχνει το ποσό των χρημάτων που έγιναν ανά στοιχείο.Η ανάλυση κερδοφορίας δείχνει παρόμοιο γεγονός, εκτός από το ότι λαμβάνει υπόψη όλα τα έξοδα που προκύπτουν από την εταιρεία, και όχι μόνο η διαφορά της τιμής κόστους και πώλησης.Αυτές οι δύο αναφορές επιτρέπουν στη διαχείριση της ομάδας να δει γρήγορα και με ακρίβεια πόσο καλά κάνει το προϊόν όταν πρόκειται να κερδίσει για την εταιρεία.