Một cuốn sách đặt hàng là gì?

Một cuốn sách đặt hàng được sử dụng để duy trì hồ sơ về giao dịch và đơn đặt hàng kinh doanh, chủ yếu là những cuốn sách hiện đang hoặc sẽ đi ra cho khách hàng mua sản phẩm.Nó chứa một danh sách toàn diện về tất cả các đơn đặt hàng được hoàn thành, cần phải được vận chuyển, hoặc đã được vận chuyển.Về cơ bản, có ba lĩnh vực khác nhau mà cuốn sách đặt hàng sẽ bao gồm, và mỗi khu vực đều ở trong các giai đoạn khác nhau trong các giai đoạn xử lý và vận chuyển.Họ cũng có thể chứa các số liệu phân tích lợi nhuận và lợi nhuận để chúng có thể dễ dàng truy cập, cùng với các đơn đặt hàng hiện đang được xử lý hoặc gửi. Hầu hết các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng của họ cuối cùng sẽ phải đối phó với các đơn đặt hàng lớn, có thểBao gồm vận chuyển các sản phẩm ra.Vì ngày càng có nhiều người mua hàng trực tuyến, nên có nhu cầu sản xuất lớn hơn, điều này cũng làm tăng nhu cầu của các công ty để có một cuốn sách đặt hàng để theo dõi tất cả.Khu vực đầu tiên mà cuốn sách sẽ bao gồm bắt đầu với các đơn đặt hàng đã được nhận và cần được gửi cho người tiêu dùng.Phần này cho phép các nhà quản lý của công ty xem những đơn đặt hàng tiếp theo được xử lý và vận chuyển. Phần thứ hai của cuốn sách sẽ chứa các mặt hàng đã được vận chuyển.Cuốn sách đặt hàng sẽ hiển thị những sản phẩm nào đã được vận chuyển cho khách hàng nào, để hàng tồn kho trong kho được giữ chính xác.Phần này cũng cho phép nhóm quản lý theo dõi tiến trình của các đơn đặt hàng và cho phép họ gửi thông báo về ngày vận chuyển và ngày đến dự kiến, cũng như theo dõi các số cho các hộp nếu chúng được yêu cầu.Nó cũng cho phép công ty thấy việc biến các đơn đặt hàng thành các đơn đặt hàng nhanh như thế nào. Phần cuối cùng của cuốn sách đặt hàng liên quan đến việc vận chuyển của doanh nghiệp sẽ bao gồm các đơn đặt hàng đã được khách hàng nhận được.Điều này cho phép công ty đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được thực hiện hoàn toàn, cũng như cho phép họ đề cập đến đơn đặt hàng cụ thể nếu khách hàng nên đưa ra bất kỳ khiếu nại nào hoặc yêu cầu hoàn lại tiền.Các đơn đặt hàng đã hoàn thành được liệt kê theo ngày, cũng như số khách hàng được chỉ định, vì vậy rất dễ dàng truy cập bất kỳ đơn đặt hàng cụ thể nào hoặc khách hàng khi có nhu cầu.Tính toán, và một tính toán khác cho thấy các số liệu phân tích lợi nhuận.Phân tích ký quỹ cho thấy chiến lược giá của công ty đang hoạt động tốt như thế nào, có nghĩa là nó cho thấy số tiền kiếm được cho mỗi mặt hàng.Phân tích lợi nhuận cho thấy một thực tế tương tự, ngoại trừ việc nó có tính đến tất cả các chi phí mà công ty phải chịu, thay vì chỉ là sự khác biệt của chi phí và giá bán.Hai báo cáo này cho phép nhóm quản lý nhanh chóng và chính xác thấy sản phẩm đang hoạt động tốt như thế nào khi kiếm được lợi nhuận cho công ty.