Τι είναι η διαχείριση αυτοκινήτων;

Η αυτόματη διαχείριση του στόλου είναι μια σειρά διαδικασιών που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση ενός στόλου αυτοκινήτων, μια συλλογή οχημάτων που διατηρούνται για χρήση από πελάτες ή υπαλλήλους μιας εταιρείας.Πολλές μεγάλες εταιρείες διατηρούν ένα στόλο οχημάτων για τη χρήση των υπαλλήλων τους, παρέχοντας στους εργαζόμενους προσαρμοσμένα οχήματα να χρησιμοποιούν στην εργασία εκτός από οχήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μετακίνηση.Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων και μερικά μεγάλα καταστήματα αυτοκινήτων διατηρούν επίσης αυτόματο στόλο για τη χρήση των πελατών τους.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν προγράμματα υπολογιστών για τη διαχείριση του στόλου αυτοκινήτων.Η διαχείριση ενός στόλου οχημάτων μπορεί να γίνει εξαιρετικά περίπλοκη και ένα πρόγραμμα υπολογιστή μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν τα οχήματα και να αναζητήσουν σημαντικές πληροφορίες γρήγορα.Τα γραπτά αρχεία μπορούν επίσης να διατηρηθούν, ανάλογα με την εταιρεία και τις προτιμήσεις τους.

Μια πτυχή της διαχείρισης αυτοκινήτων αντιμετωπίζει τη φυσική θέση των οχημάτων.Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πού είναι όλα τα οχήματα σε ένα στόλο: σε μια παρτίδα αποθήκευσης, σε επισκευή, με έναν υπάλληλο ή με έναν πελάτη.Μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να μετακινήσετε οχήματα ή να ζυγίζετε θέσεις οχημάτων.Για παράδειγμα, μια τοποθεσία ενοικίασης αυτοκινήτων που παίρνει πολύ ένα τρόπο ενοικίασης στροφών ενδέχεται να χρειαστεί να οδηγήσει περιοδικά μερικά από τα αποθέματά της σε άλλη τοποθεσία, ενώ μια τοποθεσία που παίρνει πολυάριθμα αιτήματα ενός τρόπου θα πρέπει να πάρει αυτοκίνητα από άλλη τοποθεσία.

Η συντήρηση είναι επίσης ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης του στόλου αυτοκινήτων.Οι υπενθυμίσεις συντήρησης ρουτίνας μπορούν να προγραμματιστούν σε ένα σύστημα, έτσι ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν όταν τα οχήματα χρειάζονται υπηρεσία και μεμονωμένα αρχεία σε οχήματα μπορούν επίσης να καταγράφουν επισκευές τις οποίες τα οχήματα ενδέχεται να χρειαστούν για να δημιουργήσουν ένα πλήρες αρχείο υπηρεσιών.Τα προγράμματα υπολογιστών μπορούν επίσης να δικτυωθούν με δίκτυα ανακοίνωσης ανάκλησης, έτσι ώστε εάν μια ανάκληση εκδοθεί σε όχημα ή συστατικό στοιχείο, μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί στο λογισμικό διαχείρισης αυτοκινήτων.Τα φορτηγά για τους υπαλλήλους, το σύστημα διαχείρισης αυτοκινήτων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιοδικές επιθεωρήσεις των οχημάτων μαζί με τις διαδικασίες αποκατάστασης όταν τα οχήματα επανέρχονται..Στις εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, οι επιθεωρήσεις χρησιμοποιούνται για να επιβεβαιώσουν ότι τα αυτοκίνητα επιστρέφονται σε καλή κατάσταση και για την εκκαθάριση των οχημάτων για απελευθέρωση σε έναν νέο πελάτη ενοικίασης. Μια άλλη πτυχή της διαχείρισης του στόλου περιλαμβάνει τη διάθεση οχημάτων.Τα οχήματα μπορούν να πωληθούν, συχνά σε δημοπρασία, όταν είναι πολύ παλιά, έχουν πάρα πολλά μίλια, δεν είναι πλέον κατάλληλα για τη δουλειά ή θεωρούνται πλεόνασμα.