Quản lý đội xe ô tô là gì?

Quản lý đội tàu tự động là một loạt các thủ tục được sử dụng để quản lý một đội xe ô tô, một bộ sưu tập các phương tiện được duy trì để sử dụng bởi khách hàng hoặc nhân viên của một công ty.Nhiều công ty lớn duy trì một đội xe cho việc sử dụng nhân viên của họ, cung cấp cho nhân viên các phương tiện tùy chỉnh để sử dụng tại nơi làm việc ngoài các phương tiện có thể được sử dụng để đi lại.Các công ty cho thuê xe hơi và một số cửa hàng ô tô lớn cũng duy trì đội tàu ô tô để sử dụng khách hàng của họ. Nhiều công ty sử dụng các chương trình máy tính để quản lý đội xe ô tô.Quản lý một đội xe có thể trở nên cực kỳ phức tạp và một chương trình máy tính có thể giúp mọi người theo dõi phương tiện và tìm kiếm thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.Hồ sơ bằng văn bản cũng có thể được duy trì, tùy thuộc vào công ty và sở thích của họ. Một khía cạnh của quản lý đội tàu tự động đang xử lý vị trí thực tế của các phương tiện.Cần phải biết tất cả các phương tiện trong một đội tàu là: trong một lô lưu trữ, trong sửa chữa, với một nhân viên hoặc với một khách hàng.Cũng có thể cần thiết để di chuyển xe hoặc để tung hứng các địa điểm xe.Ví dụ, một vị trí cho thuê xe hơi có nhiều cách cho thuê một cách có thể cần phải định kỳ lái một số cổ phiếu của nó đến một vị trí khác, trong khi một địa điểm nhận được nhiều yêu cầu một chiều sẽ cần phải nhận xe từ một vị trí khác.Bảo trì cũng là một phần quan trọng của quản lý đội tàu ô tô.Nhắc nhở bảo trì thường xuyên có thể được lập trình vào một hệ thống để mọi người biết khi nào xe cần dịch vụ và các tệp riêng lẻ trên xe cũng có thể ghi lại các sửa chữa mà các phương tiện có thể cần để tạo một hồ sơ dịch vụ hoàn chỉnh.Các chương trình máy tính cũng có thể kết nối với các mạng thông báo thu hồi, do đó nếu việc thu hồi được phát hành trên xe hoặc thành phần, một cảnh báo sẽ xuất hiện trong phần mềm quản lý đội tàu tự động.Xe tải cho nhân viên, hệ thống quản lý đội xe ô tô cũng có thể bao gồm kiểm tra định kỳ các phương tiện cùng với các quy trình hoàn lại khi xe được đưa trở lại. Điều này đảm bảo rằng khi một nhân viên lấy xe ra, nó sẽ có các công cụ và nguồn cung cấp cần thiết cho công việc.Trong các công ty cho thuê xe, việc kiểm tra được sử dụng để xác nhận rằng xe hơi được trả lại trong tình trạng tốt và để dọn xe để phát hành cho một khách hàng cho thuê mới. Một khía cạnh khác của quản lý đội tàu liên quan đến việc xử lý các phương tiện.Xe có thể được bán, thường là bán đấu giá, khi chúng quá già, có quá nhiều dặm, không còn phù hợp với công việc, hoặc được coi là thặng dư.