Apa itu Manajemen Armada Otomatis?

Auto Fleet Management adalah serangkaian prosedur yang digunakan untuk mengelola armada mobil, kumpulan kendaraan yang dikelola untuk digunakan oleh pelanggan atau karyawan perusahaan.Banyak perusahaan besar mempertahankan armada kendaraan untuk penggunaan karyawan mereka, memberikan karyawan dengan kendaraan khusus untuk digunakan di tempat kerja selain kendaraan yang dapat digunakan untuk bepergian.Perusahaan penyewaan mobil dan beberapa toko mobil besar juga memelihara armada mobil untuk penggunaan pelanggan mereka.

Banyak perusahaan menggunakan program komputer untuk manajemen armada mobil.Mengelola armada kendaraan bisa menjadi sangat kompleks, dan program komputer dapat membantu orang melacak kendaraan dan mencari informasi penting dengan cepat.Catatan tertulis juga dapat dipelihara, tergantung pada perusahaan dan preferensi mereka.

Salah satu aspek manajemen armada mobil berurusan dengan lokasi fisik kendaraan.Penting untuk mengetahui di mana semua kendaraan dalam armada berada: di tempat penyimpanan, dalam perbaikan, dengan seorang karyawan, atau dengan pelanggan.Mungkin juga perlu memindahkan kendaraan atau menyulap lokasi kendaraan.Misalnya, lokasi penyewaan mobil yang mendapatkan banyak cara sewa giliran mungkin perlu mendorong sebagian stoknya ke lokasi lain, sementara lokasi yang mendapat banyak permintaan satu arah perlu mendapatkan mobil dari lokasi lain.

Pemeliharaan juga merupakan bagian penting dari manajemen armada mobil.Pengingat pemeliharaan rutin dapat diprogram ke dalam suatu sistem sehingga orang tahu kapan kendaraan membutuhkan layanan, dan file individual pada kendaraan juga dapat merekam perbaikan yang mungkin diperlukan kendaraan untuk membuat catatan layanan lengkap.Program komputer juga dapat berjejaring dengan jaringan pengumuman penarikan, sehingga jika penarikan dikeluarkan pada kendaraan atau komponen, peringatan akan muncul di perangkat lunak manajemen armada mobil.

Dalam kasus perusahaan yang saham kendaraan kerja seperti utilitasTruk untuk karyawan, sistem manajemen armada mobil juga dapat mencakup inspeksi berkala kendaraan bersama dengan prosedur restocking ketika kendaraan dibawa kembali. Ini memastikan bahwa ketika seorang karyawan mengeluarkan kendaraan, itu akan memiliki alat dan persediaan yang dibutuhkan dalam pekerjaan.Di perusahaan mobil sewaan, inspeksi digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa mobil dikembalikan dalam kondisi baik dan untuk membersihkan kendaraan untuk dibebaskan ke pelanggan sewa baru.

Aspek lain dari manajemen armada melibatkan disposisi kendaraan.Kendaraan dapat dijual, seringkali di pelelangan, ketika mereka terlalu tua, memiliki terlalu banyak mil, tidak lagi sesuai untuk pekerjaan itu, atau dianggap surplus.