Τι είναι το μέσο απόθεμα;

Ένα μέσο απόθεμα είναι ένας τύπος υπολογισμού που καθιστά δυνατή τη σύγκριση των αποθεμάτων από δύο διαφορετικές περιόδους και τον προσδιορισμό του μέσου ή μέσου όρου μεταξύ αυτών των δύο.Η ιδέα είναι να χρησιμοποιηθεί αυτός ο μέσος όρος για να διαπιστωθεί εάν ένα απόθεμα παραμένει αρκετά σταθερό με την πάροδο του χρόνου ή εάν μπορεί να υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που έχουν προκαλέσει μετατόπιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο απόθεμα.Οι πράκτορες αγορών και οι υπάλληλοι εφοδιασμού συχνά θα χρησιμοποιούν αυτήν την προσέγγιση ως μέσο διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού μέσα σε μια δομή της εταιρείας, αποτρέποντας καταστάσεις όπως ένα άσκοπα υψηλό απόθεμα ή αυτό που είναι πιθανό να είναι τόσο άπαχο ώστε να μην μπορεί να υποστηρίξει σωστά τη λειτουργία.

Η ιδέα ενός μέσου αποθέματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο διαφορετικούς τρόπους.Μια προσέγγιση είναι να επικεντρωθούμε στη νομισματική αξία του ίδιου του αποθέματος.Σε αυτή την εφαρμογή, η συνολική αξία ενός αποθέματος από δύο συγκεκριμένες ημερομηνίες υπολογίζεται κατά μέσον όρο για να διαπιστωθεί εάν ο κατάλογος αυτός παραμένει εντός ενός αποδεκτού εύρους.Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να σημειώσει ότι η συνολική αξία του αποθέματος έφτασε στα 1 εκατομμύριο δολάρια ΗΠΑ στις 31 Δεκεμβρίου του πιο πρόσφατα ολοκληρωμένου έτους, ενώ η αξία του αποθέματος για το προηγούμενο έτος την ίδια ημερομηνία ανήλθε στα 1,2 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ.Αυτό θα άφηνε έναν μέσο όρο μεταξύ των δύο ημερομηνιών ύψους 1,1 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ, υποδεικνύοντας ότι η συνολική πιθανότητα μεταξύ των δύο περιόδων ήταν εντός σχετικά στενών και πιθανών σε ένα αποδεκτό εύρος.

Μια δεύτερη προσέγγιση σε ένα μέσο απόθεμα επικεντρώνεται περισσότερο στις πραγματικές μονάδες ενός στοιχείου από τη νομισματική αξία.Εδώ, η ιδέα είναι συνήθως να διαπιστωθεί εάν κάτι έχει αλλάξει στη χρήση που απαιτεί την αλλαγή του τρόπου παραγγελίας αυτού του αντικειμένου.Για παράδειγμα, εάν ένας μέσος όρος μεταξύ του αριθμού των μονάδων που βρίσκονται σε ετοιμότητα για τις ίδιες ημερομηνίες σε δύο διαδοχικά έτη δείχνει μεγάλη διακύμανση, αυτό θα προκαλούσε έρευνα για το γιατί έγινε η αλλαγή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σημαίνει ότι το στοιχείο δεν χρειάζεται πλέον τόσο συχνά και υπάρχει ανάγκη αναθεώρησης τυχόν διαταγμάτων ή επαναλαμβανόμενων παραγγελιών για το στοιχείο, προκειμένου να αποφευχθεί η αύξηση του αριθμού των αποθεμάτων.

Ως εργαλείο για τη διαχείριση των αποθεμάτων, η μέση προσέγγιση απογραφής παρέχει τα οφέλη είτε επιβεβαιώνοντας ότι οι τρέχουσες διαδικασίες διαχείρισης παραγγελιών και προμήθειας πληρούν τις ανάγκες της επιχείρησης είτε ότι υπάρχει ανάγκη να πραγματοποιηθούν αλλαγές πριν από την υπερεκτίμηση ενός αποθέματος καιΑποτελέσματα σε πρόσθετες φορολογικές επιβαρύνσεις για την Εταιρεία ή γίνεται κατανοητό και απειλεί να καθυστερήσει την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών.Χρησιμοποιώντας τον μέσο υπολογισμό των αποθεμάτων μαζί με άλλες στρατηγικές διαχείρισης τροφοδοσίας, είναι δυνατόν να διατηρηθούν τα αποθέματα σε καλό δρόμο και να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία έχει αυτό που χρειάζεται όταν και καθώς τα στοιχεία αυτά απαιτούνται.