Hàng tồn kho trung bình là gì?

Hàng tồn kho trung bình là một loại tính toán cho phép so sánh hàng tồn kho từ hai giai đoạn khác nhau và xác định trung bình hoặc trung bình giữa hai.Ý tưởng là sử dụng mức trung bình này để xác định xem hàng tồn kho có còn khá ổn định theo thời gian hay không, hoặc nếu một số yếu tố có thể có mặt đã gây ra sự thay đổi hướng lên hoặc giảm trong kho.Các đại lý mua hàng và nhân viên cung cấp thường sẽ sử dụng phương pháp này như một phương tiện quản lý chuỗi cung ứng trong cấu trúc công ty, ngăn chặn các tình huống như hàng tồn kho cao không cần thiết hoặc có khả năng nghiêng đến mức không thể hỗ trợ hoạt động đúng.Ý tưởng về hàng tồn kho trung bình có thể được sử dụng theo hai cách khác nhau.Một cách tiếp cận là tập trung vào giá trị tiền tệ của hàng tồn kho.Trong ứng dụng này, tổng giá trị của hàng tồn kho kể từ hai ngày được chỉ định được tính trung bình để xác định xem hàng tồn kho đó có còn trong phạm vi chấp nhận được không.Ví dụ, một doanh nghiệp có thể lưu ý rằng tổng giá trị hàng tồn kho lên tới 1 triệu đô la Mỹ vào ngày 31 tháng 12 của năm hoàn thành gần đây nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho cho năm trước vào cùng ngày lên tới 1,2 triệu USD.Điều này sẽ để lại trung bình giữa hai ngày là 1,1 triệu USD, cho thấy cơ hội chung giữa hai giai đoạn nằm trong phạm vi tương đối gần và có khả năng trong phạm vi chấp nhận được.Cách tiếp cận thứ hai cho hàng tồn kho trung bình tập trung nhiều hơn vào các đơn vị thực tế của một mặt hàng so với giá trị tiền tệ.Ở đây, ý tưởng thường là để xác định xem một cái gì đó đã thay đổi trong việc sử dụng yêu cầu thay đổi cách đặt hàng vật phẩm đó.Ví dụ, nếu mức trung bình giữa số lượng đơn vị trong cùng một ngày trong hai năm liên tiếp cho thấy một phương sai lớn, điều này sẽ kích hoạt một cuộc điều tra về lý do tại sao sự thay đổi diễn ra.Trong một số trường hợp, điều đó có thể có nghĩa là mặt hàng không còn cần thiết như thường xuyên và cần phải sửa đổi bất kỳ đơn đặt hàng đứng hoặc định kỳ nào cho mặt hàng để tránh tăng số lượng hàng tồn kho.Là một công cụ giúp quản lý hàng tồn kho, phương pháp kiểm kê trung bình cung cấp lợi ích của việc khẳng định rằng các quy trình quản lý cung cấp và đặt hàng hiện tại đang đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hoặc cần phải thay đổi trước khi hàng tồn kho bị quá.Kết quả là gánh nặng thuế bổ sung cho công ty, hoặc bị thiếu hụt và đe dọa trì hoãn sản xuất hàng hóa và dịch vụ.Bằng cách sử dụng tính toán hàng tồn kho trung bình cùng với các chiến lược quản lý cung ứng khác, có thể giữ hàng tồn kho theo dõi và đảm bảo công ty có những gì cần thiết khi nào và như các mặt hàng đó được yêu cầu.