Τι είναι η ανάλυση περιβάλλοντος;

Η ανάλυση περιβάλλοντος είναι μια μέθοδος για την εξέταση του εσωτερικού και εξωτερικού επιχειρηματικού περιβάλλοντος, καθώς σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εταιρεία ή τμήμα.Ενώ σχεδόν κάθε επιχείρηση χρησιμοποιεί αυτές τις μεθόδους σε κάποιο βαθμό, οι πιο συνηθισμένοι διώκτες της ανάλυσης περιβάλλοντος είναι επιχειρήσεις που πρέπει να αγωνίζονται συνεχώς για να παραμείνουν ανταγωνιστικοί.Αυτές οι επιχειρήσεις περιλαμβάνουν εταιρείες που πωλούν αντικείμενα υψηλού κόστους, όπως αυτοκίνητα ή αυτά που αντιμετωπίζουν ανταγωνισμό για χώρο αποθήκευσης, όπως παραγωγούς τροφίμων και ποτών.Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους ανάλυσης περιβάλλοντος φαίνεται ειδικά σε πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές (SWOT) που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση προκειμένου να αναπτυχθεί ένα στρατηγικό επιχειρηματικό σχέδιο.

Οι διαδικασίες που εμπλέκονται σε μια ανάλυση πλαισίου εξετάζουν όλα τα μέρη της επιχείρησηςκαι την αγορά για να βρει πιθανές οδούς επιτυχίας ή αποτυχίας.Το μεγαλύτερο μέρος της ανάλυσης εξετάζει τους ανταγωνιστές της εταιρείας και τόσο τη θέση τους όσο και τη θέση της επιχείρησης στην αγορά.Εάν οι διαδικασίες περιορίζονται σε αυτή την πτυχή, η ανάλυση ονομάζεται συνήθως περιβαλλοντική σάρωση.Η αληθινή ανάλυση περιβάλλοντος εξετάζει τότε την επιχείρηση και βρίσκει τρόπους για να βελτιώσει τη θέση της ή να γίνει πιο ανταγωνιστική.

Μια ανάλυση περιβάλλοντος μπορεί να είναι τόσο σε βάθος και πολύπλοκη όσο επιθυμεί η εταιρεία.Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που η ανάλυση θα μπορούσε να καλύψει ότι μια ολοκληρωμένη μελέτη δεν θα τελειώσει ποτέ.Ως αποτέλεσμα, αυτές οι μέθοδοι έχουν την τάση να πέφτουν σε μία από τις τρεις ομάδες που καθορίζουν το συνολικό πεδίο και το τελικό αποτέλεσμα της διαδικασίας.

Κατά την εκτέλεση μιας ad-hoc ανάλυση, ο κύριος στόχος είναι γρήγορη και συγκεκριμένη πληροφορία για ένα μόνο πράγμα.Αυτές οι μελέτες θα καθορίζουν την πιθανότητα επιτυχίας έναντι ενός συγκεκριμένου προϊόντος ενός συγκεκριμένου ανταγωνιστή.Η ad-hoc ανάλυση είναι συχνά το πρώτο βήμα σε μια μεγαλύτερη στρατηγική.Δείχνει πιθανές περιοχές όπου θα ήταν χρήσιμη μια πιο εμπεριστατωμένη διαδικασία.

Μια τακτική ανάλυση εξετάζει την αγορά σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές.Αυτά μπορεί να συμβούν μία φορά το χρόνο ή κάθε φορά που η εταιρεία σχεδιάζει να κυκλοφορήσει ένα νέο προϊόν.Σε κάθε περίπτωση, αυτές οι μέθοδοι προγραμματίζονται γύρω από μια εξωτερική ώρα ή συμβάν που δεν έχει καμία σχέση με την ίδια την ανάλυση.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτά όπως ετήσιους ελέγχους.Η διαδικασία εξετάζει την επιχείρηση και ανακαλύπτει πού θα μπορούσε να βελτιωθεί η κατάσταση.

Ο τελικός κοινός τύπος ανάλυσης είναι συνεχής.Αυτές οι μέθοδοι απλά δεν σταματούν ποτέ να εξετάζουν την αγορά, την επιχείρηση, τον ανταγωνισμό και όλα τα άλλα που θα μπορούσαν ενδεχομένως να επηρεάσουν την εταιρεία.Αυτός ο τύπος ανάλυσης είναι πολύ φορολογώντας τους πόρους, επομένως συνήθως εκτελείται μόνο από μεγάλες και ιδιαίτερα ανταγωνιστικές εταιρείες.Τα δεδομένα που συλλέγονται με αυτές τις μεθόδους χρησιμοποιούνται συχνά όσο το δυνατόν γρηγορότερα πριν αντικατασταθούν από μεταγενέστερες πληροφορίες.