Τι είναι η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών;

Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών είναι μια επιχειρηματική πειθαρχία που αναλύει διάφορους τύπους πληροφοριών που θα χρησιμοποιηθούν ως πόρος για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Η συγκέντρωση πληροφοριών και η επακόλουθη ανάλυση μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά ή χειροκίνητα.Η διαχείριση πληροφοριών στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον περιλαμβάνει συχνά τη διαχείριση δεδομένων, την τεχνολογία της πληροφορικής ή τα τμήματα επιχειρήσεων πληροφορικής.Αυτά τα τμήματα συνήθως βοηθούν τις εταιρείες να ελέγχουν το ποσό των πληροφοριών που συλλέγονται ή συγκεντρώνονται μέσω της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων.Η ανάλυση συνήθως εκτελείται ηλεκτρονικά.

Τα αποτελεσματικά δεδομένα διαχείρισης πληροφοριών μπορούν να συλλεχθούν από εσωτερικές ή εξωτερικές πηγές επιχειρήσεων.Οι εσωτερικές πηγές επιχειρηματικών πληροφοριών μπορούν να περιλαμβάνουν τη λογιστική, την παραγωγή, την εκτελεστική διαχείριση ή τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.Οι εξωτερικές πηγές επιχειρηματικών πληροφοριών περιλαμβάνουν συχνά την οικονομική αγορά, τους ανταγωνιστές, τους εθνικούς οργανισμούς ή ένα τοπικό εμπορικό επιμελητήριο. Οι εταιρείες συνήθως αναπτύσσουν τις διαδικασίες συγκέντρωσης πληροφοριών με βάση τις ειδικές ανάγκες λειτουργίας τους και το επιχειρηματικό περιβάλλον τους.Η προσπάθεια χρήσης μιας διαδικασίας συλλογής κονσερβοποιημένων ή τυποποιημένων πληροφοριών μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα της εταιρείας να συλλέγει αποτελεσματικά πληροφορίες για επιχειρηματικές αποφάσεις.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αναπτύξουν ξεχωριστές στρατηγικές συλλογής πληροφοριών για τα διάφορα τμήματα ή τμήματα της εταιρείας τους.Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών είναι εξίσου αποτελεσματική με το σύστημα που χρησιμοποιείται για τη συλλογή των πληροφοριών.Η συγκέντρωση πάρα πολλών πληροφοριών ή η συλλογή πληροφοριών που δεν σχετίζονται με την επιχειρηματική απόφαση ή τις ευκαιρίες στο χέρι μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα της εταιρείας να λαμβάνει ισχυρές επιχειρηματικές αποφάσεις.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών για τη διόρθωση προβλημάτων ή προβλημάτων με επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι ανακριβείς ή πρόωρες πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της διαδικασίας διαχείρισης πληροφοριών μπορούν επίσης να εμποδίσουν τις εταιρείες από τη διόρθωση προβλημάτων ή ζητημάτων.

Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών επικεντρώνεται σε μερικές απλές αρχές κατά τη διαχείριση των δραστηριοτήτων των επιχειρηματικών πληροφοριών.Αυτές οι αρχές μπορεί να περιλαμβάνουν την αναγνώριση της πολυπλοκότητας των πληροφοριών, την εστίαση στην προσαρμογή των επιχειρηματικών πρακτικών ανάλογα με τις πληροφορίες που συλλέχθηκαν και την αξιολόγηση των απτών ή άυλων πλεονεκτημάτων των πληροφοριών.Είναι επίσης σημαντικό να δοθεί προτεραιότητα στις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.Η σωστή ανάλυση των πληροφοριών που συγκεντρώθηκαν μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να επιλέξουν τον κατάλληλο διαχειριστή να εφαρμόσουν επιχειρηματικές αποφάσεις και να περιορίσουν το ποσό του επιχειρηματικού κινδύνου που συνδέεται με τις πληροφορίες.Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών περιλαμβάνει επίσης συνεχή επικοινωνία μεταξύ των διαχειριστών και των εργαζομένων και των περιοδικών αναθεωρήσεων της διαδικασίας εφαρμογής που λαμβάνει η εταιρεία βάσει των πληροφοριών.Αυτές οι αρχές μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες χρησιμοποιούν σωστά τις συγκεντρωμένες επιχειρηματικές πληροφορίες για να μεγιστοποιήσουν τις λειτουργίες και τα κέρδη.