Ano ang mabisang pamamahala ng impormasyon?

Ang epektibong pamamahala ng impormasyon ay isang disiplina sa negosyo na nagsusuri ng iba't ibang uri ng impormasyon na gagamitin bilang isang mapagkukunan upang mapagbuti ang mga operasyon sa negosyo.Ang pagtitipon ng impormasyon at kasunod na pagsusuri ay maaaring gawin nang elektroniko o manu -mano.Ang pamamahala ng impormasyon sa kapaligiran ng negosyo ngayon ay madalas na may kasamang data administration, information technology o mga departamento ng negosyo sa computer science.Ang mga kagawaran na ito ay karaniwang tumutulong sa mga kumpanya na kontrolin ang dami ng impormasyon na nakolekta o natipon sa pamamagitan ng paggamit ng elektronikong paraan.Ang pagtatasa ay karaniwang isinasagawa sa elektroniko pati na rin.

Ang mabisang data ng pamamahala ng impormasyon ay maaaring makolekta mula sa panloob o panlabas na mapagkukunan ng negosyo.Ang mga panloob na mapagkukunan ng impormasyon sa negosyo ay maaaring magsama ng accounting, produksiyon, pamamahala ng ehekutibo o kagawaran ng mapagkukunan ng tao.Ang mga panlabas na mapagkukunan ng impormasyon sa negosyo ay madalas na kasama ang pamilihan ng ekonomiya, mga kakumpitensya, pambansang organisasyon o isang lokal na silid ng komersyo.

Ang mga kumpanya ay karaniwang nagkakaroon ng mga proseso ng pangangalap ng impormasyon batay sa kanilang tiyak na mga pangangailangan sa operasyon at kapaligiran sa negosyo.Ang pagtatangka na gumamit ng isang de -latang o karaniwang proseso ng pangangalap ng impormasyon ay maaaring hadlangan ang kakayahan ng kumpanya na epektibong mangalap ng impormasyon para sa mga desisyon sa negosyo.Ang mga kumpanya ay maaari ring bumuo ng magkahiwalay na mga diskarte sa pangangalap ng impormasyon para sa iba't ibang mga kagawaran o dibisyon ng kanilang kumpanya.Ang mabisang pamamahala ng impormasyon ay epektibo lamang tulad ng sistema na ginamit upang tipunin ang impormasyon.Ang pangangalap ng labis na impormasyon o pangangalap ng impormasyon na hindi nauugnay sa desisyon ng negosyo o mga pagkakataon na nasa kamay ay maaaring hadlangan ang kakayahan ng kumpanya na gumawa ng malakas na mga desisyon sa negosyo.Ang mga kumpanya ay maaari ring gumamit ng epektibong pamamahala ng impormasyon upang iwasto ang mga problema o isyu sa mga operasyon sa negosyo.Ang hindi tumpak o hindi napapansin na impormasyon na natipon sa proseso ng pamamahala ng impormasyon ay maaari ring hadlangan ang mga kumpanya mula sa pagwawasto ng mga problema o isyu.

Ang mabisang pamamahala ng impormasyon ay nakatuon sa ilang simpleng mga prinsipyo kapag namamahala ng mga aktibidad sa impormasyon sa negosyo.Ang mga alituntuning ito ay maaaring magsama ng pagkilala sa pagiging kumplikado ng impormasyon, na nakatuon sa pag -adapt ng mga kasanayan sa negosyo ayon sa impormasyong natipon, at tinatasa ang nasasalat o hindi nasasalat na mga benepisyo ng impormasyon.Mahalaga rin na unahin ang impormasyon ayon sa mga pangangailangan ng negosyo.Ang wastong pagsusuri sa impormasyong natipon ay makakatulong sa mga kumpanya na pumili ng wastong manager upang maipatupad ang mga desisyon sa negosyo at limitahan ang halaga ng panganib sa negosyo na nauugnay sa impormasyon.Ang epektibong pamamahala ng impormasyon ay nagsasangkot din ng patuloy na komunikasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at empleyado at pana -panahong mga pagsusuri sa proseso ng pagpapatupad na kinuha ng kumpanya batay sa impormasyon.Ang mga alituntuning ito ay makakatulong na matiyak na ang mga kumpanya ay maayos na gumamit ng natipon na impormasyon sa negosyo upang ma -maximize ang mga operasyon at kita.