Τι είναι η διαχείριση ανταλλακτικών;

Η διαχείριση ανταλλακτικών είναι η διατήρηση των βασικών ανταλλακτικών σε στρατηγικές τοποθεσίες, ώστε να είναι διαθέσιμες όταν χρειάζεται.Οι αποφάσεις σχετικά με τα μέρη που πρέπει να διατηρούν σε απόθεμα και πού να τους κρατήσουν απαιτούν προσεκτική αξιολόγηση των σημερινών και μελλοντικών αναγκών.Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να παραγγείλετε ένα μέρος όταν είναι απαραίτητο, ενώ σε άλλες, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα ανταλλακτικό για να αποφευχθεί ο χρόνος σε περίπτωση θραύσης ή προβλημάτων.Η διαχείριση ανταλλακτικών είναι καλός έλεγχος αποθεμάτων.Μια εγκατάσταση που διατηρεί ανταλλακτικά χρειάζεται μια καλά οργανωμένη περιοχή αποθήκευσης με λεπτομερή και ακριβή απογραφή των παρόντων εξαρτημάτων.Καθώς το προσωπικό χρησιμοποιεί ανταλλακτικά, πρέπει να καταγράψουν τις δραστηριότητές τους.Αυτό θα επιτρέψει σε έναν ελεγκτή απογραφής να αναδιατάξει τα εξαρτήματα εάν είναι απαραίτητο ή να εξετάσει την αξιολόγηση ενός εξοπλισμού εάν διατηρεί την αποτυχία και απαιτώντας υπηρεσίες επισκευής.Μια πτυχή της διαχείρισης ανταλλακτικών είναι η διαθεσιμότητα μέρος.Εάν μια εταιρεία γνωρίζει ότι μπορεί πάντα να πάρει μέρος μέσα σε τέσσερις ώρες, για παράδειγμα, επειδή ένας διανομέας δεσμεύεται για να το διατηρήσει σε απόθεμα, δεν υπάρχει λόγος να το διατηρηθεί με άλλα ανταλλακτικά.Εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την παράδοση ή τα ασυνήθιστα μέρη που μπορεί να μην είναι διαθέσιμα όταν η εταιρεία τα χρειάζεται, είναι απαραίτητο να διατηρήσετε ένα ανταλλακτικό.Ομοίως, εάν ο χρόνος διακοπής θα είναι εξαιρετικά ακριβός, η εταιρεία χρειάζεται ένα ανταλλακτικό.Ορισμένα εξαρτήματα ενδέχεται να λήξουν ή να αποκτήσουν ζημιές στην αποθήκευση και δεν πρέπει να διατηρούνται σε απόθεμα εκτός εάν η εταιρεία γνωρίζει ότι θα τα χρησιμοποιήσει.

Η ικανοποίηση του πελάτη αποτελεί βασικό στοιχείο της διαχείρισης ανταλλακτικών.Οι εταιρείες πρέπει να καθορίσουν εάν το μέρος σε απόθεμα θα προσφέρει οφέλη με τη μορφή μικρότερων ανατροπών και λιγότερο κίνδυνο διακοπής του χρόνου που θα καθιστούσε το κόστος αποθήκευσης, ελέγχους αποθεμάτων κ.ο.κ.Για ορισμένες εταιρείες, τα ανταλλακτικά ενδέχεται να μην κάνουν σημαντική διαφορά στην ικανοποίηση των πελατών και θα είναι πιο οικονομικά αποδοτικό για τον εξοπλισμό αντικατάστασης της παραγγελίας όταν είναι απαραίτητο.

Η διαχείριση ανταλλακτικών δεν αφορά μόνο εργοστάσια και μεγάλες εταιρείες.Μπορεί επίσης να συμβεί σε επίπεδο οικιακής χρήσης.Πολλά νοικοκυριά κρατούν πράγματα όπως λαμπτήρες, βίδες, ροδέλες και άλλες βασικές προμήθειες για να εκτελούν γρήγορες επισκευές όταν κάτι σπάει.Αυτά τα ανταλλακτικά θα πάρουν χώρο, αλλά μπορεί να είναι πολύ βολικό για να έχουν γύρω.