Quản lý phụ tùng thay thế là gì?

Quản lý phụ tùng là việc duy trì các phụ tùng chính tại các vị trí chiến lược để chúng có sẵn khi cần thiết.Các quyết định về những phần cần giữ trong kho và nơi để giữ chúng yêu cầu đánh giá cẩn thận các nhu cầu hiện tại và tương lai.Trong một số trường hợp, có thể có hiệu quả hơn khi đặt hàng một phần khi cần thiết, trong khi ở những người khác, cần phải giữ một bộ phận dự phòng để ngăn chặn thời gian giảm trong trường hợp vỡ hoặc vấn đề. Một khía cạnh quan trọng củaQuản lý phụ tùng là kiểm soát hàng tồn kho tốt.Một cơ sở duy trì phụ tùng cần một khu vực lưu trữ được tổ chức tốt với hàng tồn kho chi tiết và chính xác của các bộ phận có mặt.Khi nhân viên sử dụng phụ tùng, họ phải đăng nhập các hoạt động của họ.Điều này sẽ cho phép bộ điều khiển hàng tồn kho sắp xếp lại các bộ phận nếu cần thiết hoặc xem xét đánh giá một thiết bị nếu nó tiếp tục không thành công và yêu cầu dịch vụ sửa chữa. Nhân viên đưa ra quyết định về những phần cần giữ trong tay có thể cân nhắc một số yếu tố.Một khía cạnh của quản lý phụ tùng là một phần sẵn có.Nếu một công ty biết rằng nó luôn có thể nhận được một phần trong vòng bốn giờ, ví dụ, bởi vì một nhà phân phối cam kết giữ nó trong kho, không có lý do gì để duy trì nó với các phụ tùng khác.Nếu có những lo ngại về thời gian cần thiết để giao hàng, hoặc các bộ phận bất thường có thể không có sẵn khi công ty cần chúng, thì cần phải giữ một phụ tùng.Tương tự như vậy, nếu thời gian chết sẽ vô cùng đắt đỏ, công ty cần một phụ tùng.Một số bộ phận có thể hết hạn hoặc có được thiệt hại trong lưu trữ và chúng không nên được giữ trong kho trừ khi công ty biết rằng họ sẽ sử dụng chúng. Sự hài lòng của khách hàng là một thành phần chính của quản lý phụ tùng.Các công ty cần xác định xem việc có một phần trong cổ phiếu có cung cấp lợi ích dưới dạng quay vòng ngắn hơn và ít rủi ro thời gian chết sẽ làm cho chi phí lưu trữ, kiểm soát hàng tồn kho, v.v.Đối với một số công ty, phụ tùng có thể không tạo ra sự khác biệt đáng kể về sự hài lòng của khách hàng và sẽ có hiệu quả hơn khi đặt hàng thiết bị thay thế khi cần thiết. Quản lý phụ tùng không chỉ liên quan đến các nhà máy và các công ty lớn.Nó cũng có thể xảy ra ở cấp hộ gia đình.Nhiều hộ gia đình giữ những thứ như bóng đèn, ốc vít, vòng đệm và các vật tư cơ bản khác xung quanh để thực hiện sửa chữa nhanh chóng khi một cái gì đó bị hỏng.Những phụ tùng này sẽ chiếm không gian, nhưng chúng có thể rất thuận tiện để có xung quanh.