Apa itu manajemen suku cadang?

Manajemen suku cadang adalah pemeliharaan suku cadang utama di lokasi strategis sehingga akan tersedia saat dibutuhkan.Keputusan tentang bagian mana yang harus disimpan dan di mana harus tetap memerlukan evaluasi yang cermat terhadap kebutuhan saat ini dan di masa depan.Dalam beberapa kasus mungkin lebih hemat biaya untuk memesan bagian ketika diperlukan, sementara di kasus lain, perlu untuk menjaga bagian cadangan untuk mencegah waktu henti jika terjadi kerusakan atau masalah.

Salah satu aspek penting dariManajemen suku cadang adalah kontrol inventaris yang baik.Fasilitas yang memelihara suku cadang membutuhkan area penyimpanan yang terorganisir dengan baik dengan inventaris rinci dan akurat dari bagian yang ada.Sebagai personel menggunakan suku cadang, mereka harus mencatat kegiatan mereka.Salah satu aspek manajemen suku cadang adalah ketersediaan bagian.Jika sebuah perusahaan tahu bahwa itu selalu bisa mendapatkan bagian dalam waktu empat jam, misalnya, karena distributor berjanji untuk menyimpannya, tidak ada alasan untuk mempertahankannya dengan suku cadang lainnya.Jika ada kekhawatiran tentang lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman, atau suku cadang yang tidak biasa yang mungkin tidak tersedia ketika perusahaan membutuhkannya, perlu untuk menjaga cadangan.Demikian juga, jika downtime akan sangat mahal, perusahaan membutuhkan cadangan.Beberapa bagian dapat kedaluwarsa atau memperoleh kerusakan dalam penyimpanan, dan mereka tidak boleh disimpan dalam stok kecuali perusahaan tahu itu akan menggunakannya.

Kepuasan pelanggan adalah komponen kunci dari manajemen suku cadang.Perusahaan perlu menentukan apakah memiliki bagian dalam stok akan memberikan manfaat dalam bentuk turnaround yang lebih pendek dan lebih sedikit risiko downtime yang akan membuat biaya penyimpanan, kontrol inventaris, dan sebagainya dapat dibenarkan.Untuk beberapa perusahaan, suku cadang mungkin tidak membuat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan pelanggan, dan akan lebih efektif biaya untuk memesan peralatan penggantian bila perlu.

Manajemen suku cadang tidak hanya menyangkut pabrik dan perusahaan besar.Itu dapat terjadi di tingkat rumah tangga juga.Banyak rumah tangga menyimpan hal -hal seperti bola lampu, sekrup, mesin cuci, dan persediaan dasar lainnya untuk melakukan perbaikan cepat ketika sesuatu rusak.Suku cadang ini akan memakan ruang, tetapi mereka bisa sangat nyaman untuk dimiliki.