Ποιο είναι το ολοκληρωμένο γενικό σχέδιο;

Ένα ολοκληρωμένο γενικό σχέδιο είναι ένα γενικό σύστημα που καλύπτει όλα τα βήματα που χρησιμοποιούνται μέσα σε ένα έργο καθώς και τη συλλογιστική και τις αξιολογήσεις κάθε βήματος.Αυτά τα σχέδια είναι ένα έγγραφο υψηλού επιπέδου, που σημαίνει ότι έχουν πληροφορίες σχετικά με κάθε μέρος ενός έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.Οι ηγέτες του έργου και οι εταιρικοί διευθυντές χρησιμοποιούν συνήθως αυτά τα έγγραφα, ενώ τα μεμονωμένα τμήματα θα λαμβάνουν έγγραφα που ισχύουν μόνο για αυτά.Το ολοκληρωμένο γενικό σχέδιο χρησιμοποιείται για να δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο κύριο πρόγραμμα.Το χρονοδιάγραμμα θα περιγράψει τα χρονικά πλαίσια για τους στόχους και τις αξιολογήσεις που ορίζονται στο σχέδιο.

Ο όρος ολοκληρωμένο γενικό σχέδιο χρησιμοποιήθηκε αρχικά σχεδόν αποκλειστικά από τους στρατιωτικούς και στρατιωτικούς εργολάβους.Οι εταιρείες του ιδιωτικού τομέα έχουν υιοθετήσει μεγάλο μέρος της ορολογίας που σχετίζεται με αυτά τα σχέδια.Αυτή η μετατροπή έχει κορυφωθεί σε εξέχοντα συστήματα λογισμικού διαχείρισης έργων χρησιμοποιώντας ολοκληρωμένα κύρια σχέδια και ολοκληρωμένα κύρια προγράμματα ως το όνομα αυτών των εγγράφων ανώτατου επιπέδου.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα ολοκληρωμένο γενικό σχέδιο δημιουργείται σε περίγραμμα ή σύμβαση που ξεκινά με το αρχικόΒήματα του έργου και κορυφώνεται με αξιολογήσεις που ακολουθούν την ολοκλήρωση.Γενικά, κάθε τμήμα του σχεδίου αποτελείται από τρία μέρη.Αυτά τα μέρη γίνονται όλο και πιο συγκεκριμένα, κάθε ένα κτίριο και επεκτείνοντας τα τμήματα που ήρθαν πριν.Είναι συνήθως το όνομα και μια σύντομη περίληψη του σκοπού αυτού του τμήματος του έργου.Το δεύτερο τμήμα συνήθως περιγράφει τι πραγματικά πρέπει να συμβεί σε αυτό το στάδιο του έργου.Αυτό συχνά έρχεται σε μορφή παρόμοια με την κύρια επικεφαλίδα, αλλά είναι πολύ πιο λεπτομερής και σχετίζεται με το συγκεκριμένο βήμα.Το τελευταίο τμήμα αποτελείται από βήματα που απαιτούνται για να προχωρήσουν από την αρχή μέχρι το τέλος της εργασίας που περιγράφεται στο δεύτερο τμήμα.Αυτή η ενότητα περιγράφει τις πραγματικές δραστηριότητες που πρέπει να εκτελέσουν οι άνθρωποι και τα τμήματα προκειμένου να διαχειριστεί με επιτυχία το βήμα.

Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο γενικό σχέδιο ως οδηγό, είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο κύριο πρόγραμμα.Το σχέδιο περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο και γιατί ένα έργο και το πρόγραμμα περιγράφει το πότε και πού.Μόνο όταν και τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τελειώσει, το έργο μπορεί να ξεκινήσει.Καθώς το έργο συνεχίζεται, τα δύο έγγραφα ενεργούν σαν οδηγός για τις διαδικασίες.Συγκρίνοντας την τρέχουσα πρόοδο της εργασίας με τα έγγραφα, είναι δυνατόν να δούμε τη συνολική εξέλιξη του έργου, ακόμη και όταν τα τμήματα λειτουργούν ταυτόχρονα από διαφορετικές ομάδες.