Kế hoạch tổng thể tích hợp là gì?

Một kế hoạch tổng hợp là một hệ thống bao quát bao gồm tất cả các bước được sử dụng trong một dự án cũng như lý luận và đánh giá của từng bước.Các kế hoạch này là một tài liệu cấp cao nhất, có nghĩa là chúng có thông tin liên quan đến mọi phần của dự án từ đầu đến cuối.Các nhà lãnh đạo dự án và các nhà quản lý doanh nghiệp thường sử dụng các tài liệu này, trong khi các bộ phận riêng lẻ sẽ nhận được các tài liệu chỉ áp dụng cho họ.Kế hoạch tổng hợp được sử dụng để thực hiện một lịch trình tổng thể tích hợp.Lịch trình sẽ phác thảo các khung thời gian cho các mục tiêu và đánh giá được đưa ra trong kế hoạch. Thuật ngữ Kế hoạch tổng thể tích hợp ban đầu được sử dụng gần như chỉ bởi các nhà thầu quân sự và quân sự.Các công ty khu vực tư nhân đã áp dụng phần lớn thuật ngữ liên quan đến các kế hoạch này.Chuyển đổi này đã lên đến đỉnh điểm trong các hệ thống phần mềm quản lý dự án nổi bật bằng cách sử dụng các kế hoạch tổng thể tích hợp và lịch trình chính tích hợp làm tên của các tài liệu cấp cao nhất.Các bước dự án và lên đến đỉnh điểm với các đánh giá sau khi hoàn thành.Nói chung, mỗi phần của kế hoạch được tạo thành từ ba phần.Những bộ phận này ngày càng trở nên cụ thể hơn, mỗi phần xây dựng và mở rộng các phần xuất hiện trước đó. Phần đầu tiên của bước chi tiết phần trong các nét rộng;Nó thường là tên và một bản tóm tắt ngắn gọn về mục đích của phần đó của dự án.Phần thứ hai thường phác thảo những gì thực sự cần phải xảy ra trong giai đoạn đó của dự án.Điều này thường có hình thức tương tự như tiêu đề chính, nhưng chi tiết hơn nhiều và liên quan đến bước cụ thể.Phần cuối cùng được tạo thành từ các bước cần thiết để đi từ đầu đến cuối công việc được nêu trong Phần hai.Phần này phác thảo các hoạt động thực tế mà mọi người và bộ phận cần thực hiện để quản lý thành công bước.Sử dụng kế hoạch tổng thể tích hợp làm hướng dẫn, có thể tạo ra một lịch trình chính tích hợp.Kế hoạch chi tiết về cách thức và lý do của một dự án và lịch trình chi tiết về thời điểm và ở đâu.Chỉ khi cả hai tài liệu này kết thúc, dự án mới có thể bắt đầu.Khi dự án tiếp tục, hai tài liệu hoạt động giống như một hướng dẫn cho các quy trình.Bằng cách so sánh tiến độ công việc hiện tại với các tài liệu, có thể thấy dự án phát triển tổng thể, ngay cả khi các phần được làm việc đồng thời bởi các nhóm khác nhau.