Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη εκπαίδευση εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία είναι υποκατηγορία της γενικής netiquette, είναι μια δεξιότητα που πολύ λίγοι άνθρωποι μαθαίνουν επίσημα.Οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθορίζουν τι είναι κατάλληλο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το πλαίσιο και τον παραλήπτη.Παρόλα αυτά, μερικοί άνθρωποι χρειάζονται πρόσθετη κατάρτιση εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ως μέρος μιας εργασίας είτε για προσωπική βελτίωση.Αυτή η κατάρτιση λαμβάνεται καλύτερα είτε μέσω της εταιρείας που καθορίζει ότι πρέπει να χρησιμοποιηθεί είτε δωρεάν ένας συγκεκριμένος τύπος εθιμοτυπίας είτε σε απευθείας σύνδεση.Δεν υπάρχει λόγος να ξοδεύετε χρήματα στην κατάρτιση εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπική χρήση, επειδή είναι πολύ απλή και άμεσα διαθέσιμη στο διαδίκτυο.

Υπάρχει μια ενιαία ενοποιητική αρχή που ισχύει για όλες τις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απλοποίηση της κατάρτισης εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτή η αρχή είναι η ιδέα ότι οι διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις είναι ακριβώς όπως οι αλληλεπιδράσεις στον πραγματικό κόσμο και πρέπει να αντιμετωπίζονται ως τέτοιες.Το Διαδίκτυο δεν είναι ένα ιδιαίτερο μέρος στο οποίο δεν ισχύουν οι κοινωνικοί κανόνες.Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι τα επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γράφονται σαν επιχειρηματικές επιστολές, ενώ οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ φίλων μπορεί να είναι συνομιλητικές ή να μοιάζουν με σημειώσεις.Ουσιαστικά, όποιος καταλαβαίνει ότι η εθιμοτυπία των επιχειρήσεων θα καταλάβει την εθιμοτυπία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε είναι πολύ καλύτερο να επιλέξετε την καλύτερη γενική κατάρτιση εθιμοτυπίας και όχι απλώς την κατάρτιση εθιμοτυπίας.Καλύπτει όλες τις πτυχές των αλληλεπιδράσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό περιλαμβάνει το περιεχόμενο των μηνυμάτων καθώς και τη μορφή.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κάπως αμφισβητήσιμους κανόνες, όπως το αν είναι σκόπιμο να στέλνετε συνημμένα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς άδεια από τον παραλήπτη.Η εκπαίδευση εθιμοτυπίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μια επίσημη πειθαρχία με τον τρόπο που η εθιμοτυπία του πίνακα ρυθμίζεται πλήρως.Διαφορετικοί άνθρωποι στην ίδια επιχειρηματική κοινότητα έχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με το τι είναι κατάλληλο για αποστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για επιχειρήσεις που επιδιώκουν να ρυθμίσουν το είδος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τους υπαλλήλους, μπορεί να είναι σοφό να δημιουργηθεί ένα φυλλάδιο ή άλλο έγγραφο που μπορείνα χρησιμοποιηθεί για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους αυτών των κανόνων.Είναι κατανοητό ότι μια επιχείρηση μπορεί να επιθυμεί σε όλους τους υπαλλήλους να αντιμετωπίζουν με κάποιο τρόπο τα ηλεκτρονικά μηνύματα επιχειρηματικών μηνυμάτων ή να συμπεριλάβουν ορισμένες πληροφορίες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.Αυτός ο τύπος εθιμοτυπίας δεν είναι κοινή λογική και είναι ευθύνη της εταιρείας να ενημερώσει τους υπαλλήλους ότι οι προσδοκίες που υπερβαίνουν και πέρα από τη βασική εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Ένα απόγευμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η κατάρτιση εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει πάντα να είναι δωρεάν.Δεν υπάρχει τίποτα που μπορεί να διδάξει ένα μάθημα εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχει ήδη υποστηριχθεί εκτενώς και τεκμηριωθεί στο διαδίκτυο.Επιπλέον, δεν υπάρχει κανένας λόγος να παρακολουθήσετε προσωπικά ένα μάθημα εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν κάποιος δεν καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή.Οι περισσότεροι κανόνες που αφορούν τις αλληλεπιδράσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ απλοί στην εφαρμογή στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες σας και επομένως αυτός ο τύπος εθιμοτυπίας μπορεί να μάθει στο σπίτι.