Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή γραμματέα;

Μια συνοδευτική επιστολή γραμματέα μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε μεταξύ όλων των υποψηφίων για μια δουλειά και σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι καλά γραμμένη και σύντομη.Ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να προσελκύσει την προσοχή των εργοδοτών και να τους δώσει έναν σύντομο λόγο για τον οποίο θα πρέπει να σας καλέσει για μια συνέντευξη.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ερευνήσει τη σωστή μορφή για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής γραμματέα και τη συμμόρφωση με τη μορφή αυτή προσεκτικά.Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας εμφανίζονται σαφώς και ο τύπος είναι ευανάγνωστος και τακτοποιημένος.Εκτυπώστε το γράμμα σε χαρτί υψηλής ποιότητας με καλό μελάνι.Οι περισσότερες θέσεις γραμματέων θα απαιτήσουν από εσάς να είστε οργανωμένοι, ευγενικοί, σκληρά εργαζόμενοι και ικανοί να χειρίζεστε καθημερινές πιέσεις εργασίας, αλλά ορισμένες θέσεις γραμματέων έχουν πρόσθετες απαιτήσεις που θα θελήσετε να αντιμετωπίσετε στην συνοδευτική επιστολή σας.Επισημάνετε τις λέξεις και τις φράσεις -κλειδιά και χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις και φράσεις, εάν είναι δυνατόν, όταν γράφετε την επιστολή συνοδευτικής γραμματέας σας.Επιλέξτε μία ή δύο δεξιότητες ή εμπειρίες που νομίζετε ότι θα είναι πιο σχετικές με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και θα επικεντρωθείτε σε εκείνους ενώ γράφετε την επιστολή σας.Όμως, να είστε σύντομοι και να περιορίσετε τον εαυτό σας σε δύο έως τρεις παραγράφους.Οτιδήποτε είναι πιθανό να εμποδίσει τον εργοδότη να διαβάσει ολόκληρη την επιστολή.

Εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία ως γραμματέας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει στην επιστολή γραμματέας σας οποιαδήποτε βραβεία ή αναγνώριση που μπορεί να έχετε κερδίσει και σίγουρα αναφέρετε τυχόν διαδικασίες ή πρακτικές που εφαρμόσατε για να βοηθήσετε το γραφείο να τρέξει πιο ομαλά.Μην φοβάστε να καυχηθείτε για τον εαυτό σας, αλλά κάντε το με τέτοιο τρόπο ώστε να πλαισιώνει τα επιτεύγματά σας ως νίκες για την εταιρεία, όχι μόνο για εσάς.Οι εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν ότι θα κάνετε την εταιρεία πιο κερδοφόρα και αποτελεσματική, οπότε πείτε στον εργοδότη όχι μόνο πόσο σπουδαίοι είστε, αλλά πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία.

Η γλώσσα που χρησιμοποιείτε στη συνοδευτική επιστολή γραμματέα σας θα πρέπει να μεταφέρει εμπιστοσύνη και αποτελεσματικότητα.Αποφύγετε τη γλώσσα που σας κάνει να ακούγεται σίγουρος για τον εαυτό σας.Φράσεις που μπορούν να το κάνουν αυτό περιλαμβάνουν νομίζω και πιστεύω.Δηλώστε σταθερά την περίπτωσή σας και λένε πράγματα όπως θα κάνω το γραφείο σας να τρέχει πιο ομαλά εφαρμόζοντας αυτές τις στρατηγικές.Οι εργοδότες ψάχνουν για αυτο-στάθμευσης που είναι σίγουροι, αλλά και άνθρωποι που είναι παίκτες της ομάδας, οπότε φροντίστε να μεταφέρετε την προθυμία σας να συνεργαστείτε με άλλους.