Làm cách nào để viết thư xin việc của thư ký?

Một thư xin việc của thư ký có thể khiến bạn nổi bật giữa tất cả các ứng viên cho một công việc, và trong một thị trường việc làm cạnh tranh, thư xin việc của bạn sẽ cần phải được viết tốt và ngắn gọn.Mục đích của một lá thư xin việc là thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng và cho họ một lý do ngắn gọn về lý do tại sao anh ấy hoặc cô ấy nên gọi cho bạn để phỏng vấn.Hãy chắc chắn nghiên cứu định dạng thích hợp để viết thư xin việc của thư ký và tuân thủ định dạng đó một cách cẩn thận.Hãy chắc chắn rằng thông tin liên hệ của bạn được hiển thị rõ ràng và loại dễ đọc và gọn gàng.In thư trên giấy chất lượng cao bằng mực tốt. Đọc mô tả công việc rất cẩn thận trước khi viết thư xin việc của thư ký.Hầu hết các vị trí thư ký sẽ yêu cầu bạn được tổ chức, lịch sự, chăm chỉ và có thể xử lý áp lực công việc hàng ngày, nhưng một số vị trí thư ký có các yêu cầu bổ sung mà bạn sẽ muốn giải quyết trong thư xin việc của mình.Làm nổi bật các từ và cụm từ khóa, và sử dụng các từ và cụm từ đó nếu có thể khi viết thư xin việc của thư ký.Chọn một hoặc hai kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn nghĩ sẽ phù hợp nhất với công việc mà bạn đang áp dụng và tập trung vào những người trong khi viết thư của bạn.Tuy nhiên, hãy nói ngắn gọn, và giới hạn bản thân ở hai đến ba đoạn.Bất cứ điều gì lâu hơn có khả năng ngăn không cho chủ nhân đọc toàn bộ bức thư.Nếu bạn có kinh nghiệm trước đây với tư cách là thư ký, hãy chắc chắn lưu ý trong thư xin việc của bạn bất kỳ giải thưởng hoặc công nhận nào bạn có thể kiếm được, và chắc chắn đề cập đến bất kỳ quy trình hoặc thực hành nào bạn đã thực hiện để giúp văn phòng diễn ra suôn sẻ hơn.Đừng ngại khoe khoang về bản thân, nhưng làm điều đó theo cách đóng khung thành tích của bạn như là chiến thắng cho công ty, không chỉ cho bạn.Nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn sẽ làm cho công ty có lợi nhuận và hiệu quả hơn, vì vậy hãy nói với nhà tuyển dụng không chỉ bạn tuyệt vời như thế nào, mà bạn sẽ giúp công ty như thế nào.Ngôn ngữ bạn sử dụng trong thư xin việc của thư ký nên truyền đạt sự tự tin và hiệu quả.Tránh ngôn ngữ khiến bạn nghe không chắc chắn về bản thân;Các cụm từ có thể làm điều này bao gồm tôi nghĩ và tôi tin.Nêu rõ trường hợp của bạn và nói những điều như tôi sẽ làm cho văn phòng của bạn chạy trơn tru hơn bằng cách thực hiện các chiến lược này.Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người tự khởi nghiệp tự tin, nhưng cũng là những người là người chơi trong nhóm, vì vậy hãy chắc chắn truyền đạt sự sẵn sàng làm việc của bạn với người khác.