Paano ako magsusulat ng isang sekretarya na takip ng sulat?

Ang isang liham na takip ng sekretarya ay maaaring gumawa ka ng panindigan sa lahat ng mga kandidato para sa isang trabaho, at sa isang mapagkumpitensyang merkado ng trabaho, ang iyong takip ng sulat ay kailangang maging maayos at maikli.Ang layunin ng isang takip na sulat ay upang makuha ang pansin ng mga employer at bigyan sila ng isang maikling dahilan kung bakit dapat ka niyang tawagan para sa isang pakikipanayam.Siguraduhing magsaliksik ng wastong format para sa pagsulat ng isang sekretarya na takip ng sulat at sundin nang mabuti ang format na iyon.Siguraduhin na ang iyong impormasyon sa pakikipag -ugnay ay malinaw na ipinapakita at ang uri ay mababasa at maayos.I -print ang liham sa mataas na kalidad na papel na may mahusay na tinta.

Basahin nang mabuti ang paglalarawan ng trabaho bago isulat ang sulat ng takip ng iyong sekretarya.Karamihan sa mga posisyon ng Kalihim ay mangangailangan sa iyo na maging maayos, magalang, masipag, at makayanan ang pang-araw-araw na presyur ng trabaho, ngunit ang ilang mga posisyon ng Kalihim ay may karagdagang mga kinakailangan na nais mong tugunan sa iyong takip ng sulat.I -highlight ang mga pangunahing salita at parirala, at gamitin ang mga salitang iyon at parirala kung posible kapag isinulat ang sulat ng takip ng iyong sekretarya.Pumili ng isa o dalawang kasanayan o karanasan na sa palagay mo ay magiging may kaugnayan sa trabaho na iyong inilalapat, at tumuon sa mga habang isinusulat ang iyong liham.Maging maikli, bagaman, at limitahan ang iyong sarili sa dalawa hanggang tatlong talata.Ang anumang mas mahaba ay malamang na maiwasan ang isang employer na basahin ang buong titik.

Kung mayroon kang nakaraang karanasan bilang isang kalihim, siguraduhing tandaan sa iyong sekretarya na takip ng sulat ng anumang mga parangal o pagkilala na maaaring nakuha mo, at tiyak na banggitin ang anumang mga proseso o kasanayan na ipinatupad mo upang matulungan ang opisina na tumakbo nang mas maayos.Huwag matakot na magyabang tungkol sa iyong sarili, ngunit gawin ito sa paraang nag -frame ng iyong mga nagawa bilang mga tagumpay para sa kumpanya, hindi lamang para sa iyo.Nais malaman ng mga employer na gagawing mas kumikita at mahusay ang kumpanya, kaya sabihin sa employer hindi lamang kung gaano ka kagaling, ngunit kung paano ka makakatulong sa kumpanya.

Ang wikang ginagamit mo sa iyong sulat ng takip ng Kalihim ay dapat maghatid ng kumpiyansa at kahusayan.Iwasan ang wika na ginagawang hindi ka sigurado sa iyong sarili;Ang mga parirala na maaaring gawin ito ay sa tingin ko at naniniwala ako.Ipahayag nang mahigpit ang iyong kaso at sabihin ang mga bagay tulad ng gagawin ko nang mas maayos ang iyong opisina sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga diskarte na ito.Ang mga employer ay naghahanap ng mga nagsisimula sa sarili na tiwala, ngunit din ang mga tao na mga manlalaro ng koponan, kaya siguraduhing ihatid ang iyong pagpayag na makipagtulungan sa iba.