Πώς μπορώ να γράψω μια διοικητική συνοδευτική επιστολή;
Η σύνταξη μιας διοικητικής συνοδευτικής επιστολής μπορεί να αποτελέσει σημαντικό μέρος της προσγείωσης μιας νέας εργασίας.Υπάρχουν πολλά κόλπα και συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν στη μετατροπή μιας συνηθισμένης συνοδευτικής επιστολής σε ένα δείγμα που θα ξεχωρίζει από το πακέτο.Αν και ένα ισχυρό βιογραφικό και καλές διοικητικές δεξιότητες μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για το αν ένα άτομο παίρνει δουλειά, μια πραγματικά επαγγελματική και καλά γραπτή διοικητική συνοδευτική επιστολή μπορεί σίγουρα να βοηθήσει έναν αιτούντα γη μια συνέντευξη.Η επιστολή περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι δεν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.Δεδομένου ότι οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν αποτελεσματικούς και τακτοποιημένους διοικητικούς εργαζόμενους, μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να μεταφέρει αυτό με προσεκτική διόρθωση και καλή μορφοποίηση.Προσπαθήστε να διατηρήσετε το γράμμα σε μια σελίδα και οι παραγράφους του χώρου ομοιόμορφα, έτσι ώστε η σελίδα να έχει μια ομαλή, ομαλή ματιά.Εξετάστε την εκτύπωση της επιστολής με καλό μελάνι σε έγγραφο υψηλής ποιότητας, καθώς αυτό μπορεί να το δώσει έναν αέρα επαγγελματισμού.
Όσον αφορά το περιεχόμενο της επιστολής, οι περισσότεροι ακολουθούν μια βασική μορφή μιας εισαγωγικής παραγράφου, μερικές παραγράφους που δηλώνουν γιατί ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για τη θέση, τελειώνοντας με ένα ευχάριστο, επαγγελματικό αποχαιρετισμό.Μέσα σε αυτά τα όρια, η επιλογή λέξεων και οι περιγραφές μπορεί να διαφέρουν σημαντικά και να έχουν τη δυνατότητα να ενημερώσουν σημαντικά την εντύπωση του εργοδότη για τον υποψήφιο.Η δημοσίευση εργασίας και γιατί αισθάνθηκε ότι η δουλειά θα ήταν ένας μεγάλος αγώνας.Μερικοί άνθρωποι θέλουν να συμπεριλάβουν λεπτομέρειες όπως το πόσο ενθουσιώδη η δημοσίευση της εργασίας τους έκανε να αισθάνονται, καθώς ταιριάζει με τις δεξιότητές τους και τις επιθυμίες τους τόσο καλά.Αυτή η παράγραφος πρέπει να είναι σχετικά σύντομη και γλυκιά, αφού το κρέας και οι πατάτες της επιστολής είναι το μεσαίο τμήμα.
Στις επόμενες παραγράφους μιας διοικητικής επιστολής, ο αιτών θα πρέπει να περιγράψει εν συντομία τις δεξιότητες που διαθέτει με τις οποίες ταιριάζει μετην περιγραφή της εργασίας.Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευση εργασίας λέει ότι "πρέπει να έχει εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών", ο αιτών μπορεί να θέλει να επισημάνει μερικά παραδείγματα προηγούμενων εργασιών που προσανατολίζονται στον πελάτη και πόσα χρόνια εμπειρίας έχει με την εξυπηρέτηση των πελατών.
Αφού περιγράψετε τις προσωπικές ιδιότητες εμπειρίας που ταιριάζουν καλύτερα στην περιγραφή της εργασίας, σκεφτείτε να προσθέσετε μια παράγραφο που περιγράφει λεπτομερώς άλλες δεξιότητες που μπορεί να είναι χρήσιμες στην εργασία.Εάν, για παράδειγμα, η εργασία περιλαμβάνει τον προγραμματισμό και τον έλεγχο σε εκδρομές σε ζωολογικό κήπο, ο αιτών μπορεί να θέλει να επισημάνει οποιαδήποτε ιστορία που εργάζεται με ζώα ή περιβαλλοντικούς οργανισμούς.Μπορεί να βοηθήσει έναν αιτούντα να φαίνεται πιο ενημερωμένη για τις απαιτήσεις της εργασίας εάν μπορεί να αναφέρει ορισμένες δεξιότητες που θα ισχύουν για τη θέση, αλλά δεν ήταν απαραιτήτως απαριθμούνται στην απόσπαση εργασίας.
Η αποστολή μιας διοικητικής συνοδευτικής επιστολής πρέπει να είναι επαγγελματική και ευγενική και μπορεί να περιλαμβάνει μια δήλωση ελπίδας ή επιθυμίας να μιλήσει περαιτέρω με τον εργοδότη.Ακόμη και αν δεν απαιτείται, ο αιτών μπορεί επίσης να θέλει να επισυνάψει ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα που δίνει ιστορικό εργασίας και εκπαίδευσης.Ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να δείξει στους εργοδότες πρόσθετη εμπειρία και εκπαίδευση που δεν μπορούσαν να χωρέσουν στην συνοδευτική επιστολή και μπορεί να τους βοηθήσουν να αποκτήσουν μια σαφέστερη εικόνα του ιστορικού του αιτούντος.