Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για έναν ελεγκτή απογραφής;

Ένας ελεγκτής αποθέματος διαχειρίζεται τα εμπορεύματα ή το απόθεμα μιας εταιρείας, μαζί με τις πρώτες ύλες.Αυτή η θέση έχει αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης, επειδή μια έλλειψη ή υπερβολική άνοδος ή οποτεδήποτε αποθέματα κλέβεται ή έχει χαθεί, συνήθως οδηγεί σε απώλεια οργανωτικού κέρδους.Θα πρέπει να εφαρμόζει αποτελεσματικές πρακτικές ασφαλείας που αποτρέπουν τόσο τους εσωτερικούς όσο και τους εξωτερικούς εισβολείς από την κλοπή.Κατά τη λήψη προϊόντων απογραφής, ένας ελεγκτής αποθέματος θα πρέπει επίσης να εξετάσει τα κουτιά για ζημιές, να διατηρήσει τα κατεστραμμένα αντικείμενα και να επαληθεύσει ότι λαμβάνονται όλα τα διαταγμένα προϊόντα.Κάποιος τύπος σχεδίου πρέπει να χρησιμοποιείται από τους ελεγκτές αποθέματος για τη διαχείριση των αντικειμένων, αλλά η προσέγγιση που χρησιμοποιείται εξαρτάται από το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας.μέλος.Όλα τα στοιχεία απογραφής πρέπει να παραδίδονται σε ασφαλείς και ασφαλείς τοποθεσίες που παρακολουθούνται από συστήματα παρακολούθησης.Τα καταστήματα λιανικής πώλησης συχνά βρίσκουν ωφέλιμο να στείλουν μέλη του προσωπικού μέσω της κατάρτισης για να τους διδάξουν πώς να εντοπίσουν τους καταστήματα.Οι ελεγκτές αποθεμάτων θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι υπάρχουν κατάλληλες γραμμές τηλεφωνικών γραμμών και μέθοδοι αναφοράς, ώστε να μπορούν να γίνουν καταγγελίες εργαζομένων όταν υποψιάζεται η απάτη εσωτερικών αποθεμάτων.

Κατά τη λήψη στοιχείων απογραφής, θα πρέπει να υπάρχει ένας ελεγκτής απογραφής για να επαληθεύσει ότι λαμβάνεται κάθε παραγγελία.Πριν από την υπογραφή της απόδειξης παράδοσης, το άτομο πρέπει να καταγράψει οποιαδήποτε στοιχεία που έχουν υποστεί ζημιά.Αυτό εξασφαλίζει ότι ο προμηθευτής ενημερώνεται για τα στοιχεία που υπέστησαν ζημιά κατά την παράδοση.Αφού έλαβαν την εξουσιοδότηση για να στείλουν τα κατεστραμμένα αντικείμενα πίσω, θα πρέπει να επιστραφούν αμέσως.Όσο ταχύτερα επιστρέφονται τα αντικείμενα, τόσο πιο γρήγορα θα αντικατασταθούν, στις περισσότερες περιπτώσεις.Τα κατεστραμμένα αντικείμενα δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε μέρη όπου θα ξεχαστούν.Μετά από τόσο πολύ χρόνο, μπορεί να μην είναι δυνατόν να τα επιστρέψουμε.

Προκειμένου να παραμείνουν σε καλή κατάσταση τα αντικείμενα απογραφής, θα πρέπει να αποθηκεύονται σε κτίρια που ελέγχονται από τη θερμοκρασία.Αυτό βοηθά τα στοιχεία να μην επιδεινώνονται ή να μολυνθούν, γεγονός που βοηθά στη διατήρηση σταθερών επιπέδων αποθεμάτων.Οι διακυμάνσεις της θερμοκρασίας μπορεί επίσης να προκαλέσουν βλάβη στα μέρη, τα οποία στη συνέχεια θα μπορούσαν να βρουν το δρόμο τους στη διαδικασία κατασκευής.Η προσέγγιση των ματιών χρησιμοποιείται συχνά από ελεγκτές αποθέματος που δεν χρειάζεται να διατηρούν ακριβή αριθμητικά αρχεία των στοιχείων αποθεμάτων.Οποτεδήποτε χρησιμοποιείται αυτή η προσέγγιση, οι πραγματικές αριθμητικές μετρήσεις των αποθεμάτων θα πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο.Όταν ένας ελεγκτής απογραφής έχει την ευθύνη να διατηρεί ακριβή, αριθμητικά αρχεία των προμηθειών αποθεμάτων, η οποία είναι κοινή σε μεγάλες επιχειρήσεις, ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι συχνά το καλύτερο σύστημα.