Apa tips terbaik untuk pengontrol inventaris?

Pengontrol inventaris mengelola barang dagangan atau stok perusahaan, bersama dengan bahan baku.Posisi ini memiliki dampak pada intinya bisnis karena kekurangan atau kelebihan, atau inventaris kapan saja dicuri atau hilang, biasanya mengakibatkan kerugian dalam laba organisasi.Ia harus menerapkan praktik keamanan yang efektif yang mencegah penyusup internal dan luar mencuri.Saat menerima produk inventaris, pengontrol inventaris juga harus memeriksa kotak untuk kerusakan, mempertahankan barang yang rusak, dan memverifikasi bahwa semua produk yang dipesan diterima.Beberapa jenis rencana harus digunakan oleh pengontrol inventaris untuk mengelola item, tetapi pendekatan yang digunakan tergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan.

Tidak peduli apa pun jenis praktik keamanan yang diterapkan oleh pengontrol inventaris, mereka harus dibahas dengan setiap staf organisasi organisasianggota.Semua barang inventaris harus dikirim ke lokasi yang aman dan aman yang dipantau oleh sistem pengawasan.Toko ritel sering merasa bermanfaat untuk mengirim anggota staf melalui pelatihan untuk mengajari mereka cara mengidentifikasi pengutil.Pengontrol inventaris harus memastikan hotline yang tepat dan metode pelaporan sudah ada sehingga keluhan karyawan dapat dilakukan ketika penipuan inventaris internal dicurigai.

Saat menerima item inventaris, pengontrol inventaris harus ada untuk memverifikasi setiap item yang dipesan diterima.Sebelum menandatangani tanda terima pengiriman, orang tersebut harus menuliskan barang -barang yang rusak;Ini memastikan pemasok diberitahu tentang barang -barang yang rusak saat pengiriman.Setelah menerima otorisasi untuk mengirim barang yang rusak kembali, mereka harus segera dikembalikan.Semakin cepat item dikembalikan, semakin cepat mereka akan diganti, dalam banyak kasus.Barang -barang yang rusak tidak boleh disimpan di tempat -tempat di mana mereka akan dilupakan;Setelah begitu banyak waktu, tidak mungkin untuk mengembalikannya.

Agar item inventaris tetap dalam kondisi baik, mereka harus disimpan dalam bangunan yang dikontrol suhu.Ini membantu item untuk tidak memburuk atau terkontaminasi, yang membantu mempertahankan tingkat inventaris yang stabil.Fluktuasi suhu juga dapat menyebabkan kerusakan pada suku cadang, yang kemudian dapat menemukan jalan mereka ke dalam proses pembuatan.

Ada banyak pendekatan berbeda untuk manajemen inventaris, dan sistem terbaik tergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan.Pendekatan bola mata sering digunakan oleh pengontrol inventaris yang tidak harus menyimpan catatan numerik yang tepat dari item inventaris.Setiap kali pendekatan ini digunakan, jumlah numerik yang sebenarnya dari item inventaris harus dilakukan setidaknya dua kali setahun.Ketika pengontrol inventaris memiliki tanggung jawab untuk menjaga catatan numerik yang akurat dan numerik dari persediaan inventaris, yang umum dalam bisnis besar, sistem manajemen inventaris yang terkomputerisasi seringkali merupakan sistem terbaik.