Τι κάνει ένας διαχειριστής επιχορηγήσεων;

Ένας διαχειριστής επιχορηγήσεων είναι υπεύθυνος για την εξεύρεση επιχορηγήσεων σε έναν οργανισμό ή εταιρεία.Ο διαχειριστής επεξεργάζεται τα χαρτιά και τις εφαρμογές, δίνει τις επιχορηγήσεις και εξασφαλίζει ότι τα χρήματα δαπανώνται σύμφωνα με τους όρους που ορίζονται.Ένας διαχειριστής επιχορήγησης θα ασχολείται συχνά με πέντε ή περισσότερους πελάτες κάθε φορά, παρακολουθεί λεπτομέρειες και διανέμει κεφάλαια ανάλογα με την κατάλληλη για κάθε μία.Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί που χορηγούν διαχειριστές συνεργάζονται για κάθε πελάτη είναι μεταξύ δύο και πέντε εκατομμυρίων δολαρίων.

Για να γίνει διαχειριστής επιχορηγήσεων, δεν υπάρχει συγκεκριμένο σύνολο μαθημάτων που πρέπει να λάβουν, αν και απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου.Συνιστάται να μελετήσετε έναν τομέα που σχετίζεται με την έρευνα, διότι αυτή είναι η περιοχή όπου οι περισσότεροι πελάτες θέλουν επιχορηγήσεις.Αφού έλαβε πτυχίο πανεπιστημίου, πιστοποιήθηκε στη διαχείριση επιχορηγήσεων.Τα σεμινάρια προσφέρονται από ομάδες όπως η Εθνική Ένωση Διαχείρισης Επιχορηγήσεων (NGMA) και οι διαχειριστές επιχορηγήσεων έχουν τη δυνατότητα να λάβουν ένα από τα τρία διαφορετικά κομμάτια στο πλαίσιο της διαχείρισης επιχορηγήσεων: Federal Track, Pass-through track ή παραλήπτη.Στο ομοσπονδιακό κομμάτι έχει συνήθως μια κυβερνητική δουλειά.Αυτός ή αυτή χειρίζεται επιχορηγήσεις που δόθηκε από την κυβέρνηση.Η διαδρομή Pass-through είναι μια πτυχή της διαχείρισης επιχορηγήσεων στην οποία ο διαχειριστής επιχορήγησης συνεργάζεται στενά με τον παραλήπτη της επιχορήγησης, καθορίζοντας και εκπαιδεύοντας τους σχετικά με τη διαδικασία και τις ευθύνες που εμπλέκονται στην επιχορήγηση.Στο κομμάτι του παραλήπτη, οι θέσεις εργασίας του διαχειριστή Grant επικεντρώνονται στην παροχή βοήθειας σε όσους χρειάζονται επιχορηγήσεις για αυτούς.Μόλις ολοκληρωθεί η πιστοποίηση, μπορεί να ληφθεί μια εργασία διαχειριστή επιχορηγήσεων.Μόλις αρχίσει να ασκεί, προτείνεται έντονα ότι ο διαχειριστής λαμβάνει 16 ημέρες μαθημάτων κατάρτισης ετησίως για να συμβαδίσει με τις αλλαγές στον τομέα και τις νέες διαδικασίες και διαδικασίες για τη διαχείριση επιχορηγήσεων.να επεξεργαστεί και να προετοιμάσει τις αιτήσεις επιχορήγησης.Αυτό περιλαμβάνει την αναθεώρηση των προϋπολογισμών των πελατών, την παροχή καθοδήγησης επιχορήγησης στους πελάτες, την απόκτηση των απαραίτητων εγγράφων και των εκκαθάρισης πριν από την έκδοση της επιχορήγησης, την εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα του οργανισμού για να παρακολουθεί τις επιχορηγήσεις που διανέμονται, συγκεντρώνοντας όλα τα ολοκληρωμένα και υπογεγραμμένα έγγραφα και τη μετάδοση αυτών των εγγράφων στοκατάλληλο προσωπικό.Ένα δεύτερο καθήκον είναι η διοίκηση έργων.Αυτό περιλαμβάνει την εξήγηση των όρων της επιχορήγησης, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες παρακολούθησης θα ληφθούν υπόψη σωστά, καταγράφοντας κρίσιμες ημερομηνίες και πληρωμές, δημιουργώντας και διαχείριση παραγγελιών αγοράς και παρακολούθησης πληρωμών.Κατά τη διάρκεια του τελικού βήματος, η πληρωμή, ο διαχειριστής επιχορηγήσεων επιδιώκει τις απαραίτητες οικονομικές εκθέσεις από τον πελάτη, επαληθεύει τα αρχεία πληρωμών, τις μελέτες οικονομικών εκθέσεων, τις αναθεωρήσεις τιμολογίων και τις αποδείξεις των αρχείων.