Apa yang dilakukan administrator hibah?

Administrator hibah bertanggung jawab atas memberikan hibah dalam suatu organisasi atau perusahaan.Administrator memproses dokumen dan aplikasi, memberikan hibah dan memastikan bahwa uang dihabiskan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.Administrator hibah akan sering berurusan dengan lima atau lebih klien sekaligus, melacak detail dan mendistribusikan dana yang sesuai untuk masing -masing.Sebagian besar anggaran yang bekerja dengan administrator untuk setiap klien adalah antara dua dan lima juta dolar AS.

Untuk menjadi administrator hibah, tidak ada kumpulan kursus khusus yang harus diambil, meskipun gelar sarjana diperlukan.Dianjurkan untuk mempelajari bidang terkait penelitian karena itu adalah area di mana sebagian besar klien menginginkan hibah.Setelah menerima gelar sarjana, menjadi bersertifikat dalam manajemen hibah.Seminar ditawarkan oleh kelompok-kelompok seperti National Grants Management Association (NGMA), dan administrator hibah memiliki opsi untuk mengambil salah satu dari tiga trek berbeda dalam manajemen hibah: trek federal, trek pass-through atau trek penerima.

Administrator hibah yang bekerjaDi jalur federal biasanya memiliki pekerjaan pemerintah;Dia menangani hibah yang diberikan oleh pemerintah.Lintasan pass-through adalah aspek manajemen hibah di mana administrator hibah bekerja sama dengan penerima hibah, menginstruksikan dan mendidik mereka tentang proses dan tanggung jawab yang terlibat dengan mendapatkan hibah.Di jalur penerima, pekerjaan administrator hibah fokus untuk membantu mereka yang membutuhkan hibah mengajukan permohonan untuk mereka.Setelah sertifikasi selesai, pekerjaan administrator hibah dapat diperoleh.Begitu dia mulai berlatih, sangat disarankan agar administrator mengambil 16 hari kelas pelatihan per tahun untuk mengimbangi perubahan di lapangan dan proses dan prosedur baru untuk mengelola hibah.

Peran paling dasar administrator hibah adalahuntuk memproses dan menyiapkan aplikasi hibah.Ini melibatkan meninjau anggaran klien, memberikan panduan hibah kepada klien, memperoleh dokumen dan izin yang diperlukan sebelum hibah dapat dikeluarkan, memasukkan data ke dalam sistem organisasi untuk melacak hibah yang didistribusikan, merakit semua dokumen yang diselesaikan dan ditandatangani dan mengirimkan dokumen -dokumen ini kepersonel yang tepat.Tugas kedua adalah administrasi proyek.Ini melibatkan menjelaskan ketentuan hibah, memastikan bahwa prosedur tindak lanjut akan diurus dengan benar, mencatat tanggal dan pembayaran kritis, menciptakan dan mengelola pesanan pembelian dan memantau pembayaran.Selama langkah terakhir, pembayaran, administrator hibah mencari laporan keuangan yang diperlukan dari klien, memverifikasi catatan pembayaran, mempelajari laporan keuangan, meninjau faktur dan catatan catatan.