Τι κάνει ένας νομοθετικός βοηθός;

Ένας νομοθετικός βοηθός βοηθά έναν νομοθέτη σε ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων και καθηκόντων.Συχνά θεωρείται ως συνδυασμός διοικητικού βοηθού και προσωπικού γραμματέα, καθώς η δουλειά του συνήθως δεν έχει καθορισμένες ώρες.Οι υπηρεσίες του χρειάζονται συχνά για το μεγαλύτερο μέρος κάθε εβδομάδας καθώς και για πολλά Σαββατοκύριακα.Ο βοηθός αναμένεται κανονικά να ταξιδέψει με τον νομοθέτη όπως απαιτείται.

Στο τοπικό γραφείο του νομοθέτη, ο νομοθετικός βοηθός είναι συνήθως υπεύθυνος για το ημερολόγιο του αφεντικού του.Καθώς ο υποτιθέμενος σύνδεσμος μεταξύ του νομοθέτη και άλλων κυβερνητικών κλάδων και αξιωματούχων, αναμένεται συνήθως να προγραμματίσει αποτελεσματικά τις ομιλία και τις δημόσιες εμφανίσεις καθώς και ραντεβού, γεύματα, δείπνα και ταξίδια.Εάν προκύψουν συγκρούσεις λόγω των θεμάτων της τελευταίας στιγμής που απαιτούν άμεση προσοχή, ο βοηθός αναμένεται κανονικά να τα επιλύει στην ικανοποίηση όλων των εμπλεκόμενων μερών.

θεωρείται γενικά επιτακτική ανάγκη ένας νομοθετικός βοηθός να είναι καλά εκπαιδευμένος στις πολιτικές απόψεις του νομοθέτη καιθέσεις, καθώς είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για τα συστατικά και τους ανταποκριτές των μέσων ενημέρωσης.Απαιτείται συνήθως να έχει εξαιρετικές διπλωματικές δεξιότητες καθώς και να ασκεί τη μέγιστη διακριτική ευχέρεια σε όλα τα καθήκοντα εργασίας του.Ο ρόλος του συχνά απαιτεί να εκπροσωπεί με ακρίβεια τις φιλοσοφίες του νομοθέτη καθώς και να προωθήσει ένα θετικό δημόσιο πρόσωπο του υπαλλήλου.Αυτό περιλαμβάνει συνήθως τη λήψη στεγνού καθαρισμού, τη διαχείριση της προσωπικής αλληλογραφίας ή την ενσωμάτωση των προσωπικών και επαγγελματικών προγραμμάτων του ανώτερου του ανώτερου.Περιστασιακά, ο βοηθός μπορεί να κληθεί να επιλέξει και να αγοράσει μικρά δώρα για τον νομοθέτη να παρουσιάσει σε οικοδεσπότες ή οικοδέσποινες δείπνου ή πάρτι.Η δουλειά ενός νομοθέτη συχνά απαιτεί σημαντικές, τελευταίες στιγμές προσαρμογής στο πρόγραμμά του και μερικές μέρες γεμίζουν με χάος και αταξία.Ένας αρμόδιος νομοθετικός βοηθός αναμένεται συνήθως να δημιουργήσει τάξη και να διατηρεί τις υποθέσεις του νομοθέτη όσο το δυνατόν πιο οργανωμένο και με το χρονοδιάγραμμα.

Δεν υπάρχουν επίσημες εκπαιδευτικές απαιτήσεις για αυτή τη θέση, αν και οι περισσότεροι νομοθετικοί βοηθοί έχουν πτυχία πανεπιστημίου.Δεδομένου ότι η θέση απαιτεί κανονικά την ικανότητα επικοινωνίας με ένα ευρύ φάσμα προσωπικοτήτων, οι καλές κοινωνικές και συνομιλητικές δεξιότητες είναι ιδιαίτερα επιθυμητές.Οι σταθερές δεξιότητες διοικητικής υποστήριξης προτιμώνται και η ικανότητα να κατανοεί γρήγορα νέες έννοιες είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς πολλά από τα καθήκοντα τελειοποιούνται μέσω της κατάρτισης στην εργασία.Η εργασιακή εμπειρία στον δημόσιο τομέα ή ως διοικητικός βοηθός στον δημόσιο τομέα θεωρείται ισχυρό πλεονέκτημα για τους αιτούντες.