Một trợ lý lập pháp làm gì?

Một trợ lý lập pháp hỗ trợ một nhà lập pháp trong một loạt các nhiệm vụ và nhiệm vụ.Anh ta thường được coi là sự kết hợp của trợ lý hành chính và thư ký cá nhân, vì công việc của anh ta thường không có giờ được thiết lập.Các dịch vụ của anh ấy thường xuyên cần thiết cho phần lớn hơn mỗi ngày trong tuần cũng như vào nhiều ngày cuối tuần.Các trợ lý thường được dự kiến sẽ đi cùng với các nhà lập pháp khi cần thiết. Trong văn phòng của nhà lập pháp, các trợ lý lập pháp thường phụ trách lịch của ông chủ của mình.Khi liên lạc giả định giữa các nhà lập pháp và các chi nhánh và quan chức của chính phủ khác, ông thường được dự kiến sẽ lên lịch hiệu quả các cam kết nói chuyện và xuất hiện công khai cũng như các cuộc hẹn, bữa trưa, bữa tối và du lịch.Nếu xung đột phát sinh do các vấn đề vào phút cuối đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức, thì các trợ lý thường được dự kiến sẽ giải quyết chúng với sự hài lòng của tất cả các bên liên quan.

thường được coi là bắt buộc đối với một trợ lý lập pháp để được học tốt trong quan điểm chính trị của nhà lập pháp vàCác vị trí, vì anh ta thường là điểm liên lạc đầu tiên cho các thành phần và phóng viên truyền thông.Anh ta thường được yêu cầu phải có các kỹ năng ngoại giao đặc biệt cũng như thực hiện sự quyết định tối đa trong tất cả các nhiệm vụ công việc của mình.Vai trò của anh ta thường xuyên yêu cầu anh ta đại diện chính xác cho các nhà lập pháp triết lý cũng như thúc đẩy một nhân vật công cộng tích cực của quan chức.

Bên cạnh việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng nói chung, một trợ lý lập pháp thường được dự kiến sẽ cung cấp hỗ trợ cá nhân cho nhà lập pháp.Điều này thường bao gồm chọn làm sạch khô, xử lý thư từ cá nhân hoặc tích hợp lịch trình cá nhân và chuyên nghiệp cao cấp của anh ấy.Thỉnh thoảng, phụ tá có thể được yêu cầu chọn và mua những món quà nhỏ cho nhà lập pháp trình bày cho chủ nhà hoặc tiếp viên của bữa tối hoặc các bên. Các kỹ năng tổ chức là cần thiết để thành công ở vị trí này.Một công việc của nhà lập pháp thường đòi hỏi những điều chỉnh lớn, vào phút cuối đối với lịch trình của anh ta và một số ngày tràn ngập sự hỗn loạn và xáo trộn.Một trợ lý lập pháp có thẩm quyền thường được dự kiến sẽ tạo ra trật tự và giữ cho các nhà lập pháp về các vấn đề được tổ chức và theo lịch trình nhất có thể. Không có yêu cầu giáo dục chính thức cho vị trí này, mặc dù hầu hết các trợ lý lập pháp đều có bằng cử nhân.Vì vị trí thường đòi hỏi khả năng giao tiếp với một loạt các tính cách, nên các kỹ năng xã hội và trò chuyện tốt là rất mong muốn.Kỹ năng hỗ trợ hành chính vững chắc được ưa thích và khả năng nhanh chóng nắm bắt các khái niệm mới là một điểm cộng vì nhiều nhiệm vụ được hoàn thiện thông qua đào tạo tại chỗ.Kinh nghiệm làm việc trong khu vực công hoặc là trợ lý hành chính trong khu vực công được coi là một tài sản mạnh mẽ cho người nộp đơn.