Apa yang dilakukan oleh ajudan legislatif?

Aide legislatif membantu seorang legislator dalam berbagai tugas dan tugas.Dia sering dipandang sebagai kombinasi dari asisten administrasi dan sekretaris pribadi, karena pekerjaannya biasanya tidak memiliki jam yang ditentukan.Layanannya sering dibutuhkan untuk sebagian besar setiap hari kerja serta di banyak akhir pekan.Ajudan biasanya diperkirakan akan bepergian dengan legislator sesuai kebutuhan.

Di kantor lokal legislator, ajudan legislatif umumnya bertanggung jawab atas kalender bosnya.Sebagai penghubung yang diasumsikan antara legislator dan cabang dan pejabat pemerintah lainnya, ia biasanya diharapkan untuk secara efektif menjadwalkan keterlibatan berbicara dan penampilan publik serta janji temu, makan siang, makan malam, dan perjalanan.posisi, karena ia sering menjadi titik kontak pertama untuk konstituen dan koresponden media.Dia umumnya diharuskan memiliki keterampilan diplomatik yang luar biasa serta melaksanakan keleluasaan besar dalam semua tugas pekerjaannya.Perannya sering mengharuskannya untuk secara akurat mewakili filosofi legislator serta mempromosikan kepribadian publik yang positif.Ini biasanya termasuk mengambil dry cleaning, menangani korespondensi pribadi atau mengintegrasikan jadwal pribadi dan profesional superiornya.Kadang -kadang ajudan dapat diminta untuk memilih dan membeli hadiah kecil untuk disajikan oleh legislator kepada host atau nyonya rumah makan malam atau pesta juga.

Keterampilan organisasi diperlukan untuk berhasil dalam posisi ini.Pekerjaan seorang legislator sering kali membutuhkan penyesuaian besar-menit terakhir pada jadwalnya dan beberapa hari dipenuhi dengan kekacauan dan kekacauan.Aide legislatif yang kompeten umumnya diharapkan untuk menciptakan ketertiban dan menjaga urusan legislator tetap terorganisir dan sesuai jadwal.

Tidak ada persyaratan pendidikan formal untuk posisi ini, meskipun sebagian besar pembantu legislatif memiliki gelar sarjana.Karena posisi biasanya membutuhkan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai kepribadian, keterampilan sosial dan percakapan yang baik sangat diinginkan.Keterampilan dukungan administratif yang solid lebih disukai dan kemampuan untuk dengan cepat memahami konsep-konsep baru adalah nilai tambah karena banyak tugas disempurnakan melalui pelatihan di tempat kerja.Pengalaman kerja di sektor publik atau sebagai ajudan administratif di sektor publik dianggap sebagai aset yang kuat bagi pelamar.