Τι κάνει ένας διαχειριστής ιατρικών αρχείων;

Ένας διαχειριστής ιατρικών αρχείων είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των συστημάτων ιατρικών αρχείων ενός νοσοκομείου, κλινικής ή ιατρικού κέντρου.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διαχείριση ενός προσωπικού που εκτελεί οποιοδήποτε αριθμό καθηκόντων για να διασφαλιστεί ότι τα ιατρικά αρχεία είναι ασφαλή και διατηρούνται σύμφωνα με τυχόν ισχύοντα πρότυπα ή κανονισμούς.Οι διαχειριστές πρέπει να σχεδιάσουν και να κατευθύνουν το έργο των μελών του προσωπικού και να παρέχουν κάθε απαραίτητη εκπαίδευση.Ο τύπος της τήρησης ιατρικών αρχείων και τα χρησιμοποιούμενα συστήματα καθορίζονται συχνά από τον διαχειριστή.Ένας διαχειριστής ιατρικών αρχείων πρέπει να είναι σε θέση να διατηρήσει καλές εργασιακές σχέσεις με δικηγόρους, νομικό προσωπικό, αξιωματούχους της κυβέρνησης και άλλους επαγγελματίες για να εξασφαλίσει την πληρωμή.

Μία από τις σημαντικότερες πτυχές αυτής της θέσης είναι ο σχεδιασμός, η κατεύθυνση και η αξιολόγηση τουτις δραστηριότητες του προσωπικού των ιατρικών αρχείων.Ένας διαχειριστής ιατρικών αρχείων θα συνεντεύξει συνήθως τους ανθρώπους για να καλύψουν διάφορες θέσεις του προσωπικού ή να κάνουν συστάσεις σχετικά με το προσωπικό μίσθωσης.Η παροχή καθοδήγησης ή η λήψη πειθαρχικών μέτρων είναι επίσης ένα μεγάλο μέρος των ημερήσιων ευθυνών για αυτή τη δουλειά.Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να εκπαιδεύσει τα μέλη του προσωπικού να εκτελούν τα συγκεκριμένα καθήκοντά τους και στους πολλούς κανονισμούς σχετικά με τη διατήρηση των ιατρικών αρχείων, την εμπιστευτικότητα, τη διατήρηση, την επεξεργασία και την απελευθέρωση των αρχείων.Όσον αφορά το περιεχόμενο, την εμπιστευτικότητα και την επεξεργασία των ιατρικών αρχείων.Αυτό μπορεί να απαιτεί τη χρήση ενός αρχειακού συστήματος ψηφιακών ή αυτοματοποιημένων ιατρικών αρχείων, την προετοιμασία συνοπτικών αναφορών για τη διαχείριση και τη διαμόρφωση διαδικασιών σχετικά με τη διατήρηση ιατρικών αρχείων που παρέχονται από τους παρόχους διαχείρισης φροντίδας.Ένας διαχειριστής ιατρικών αρχείων μπορεί επίσης να επιλέξει εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών προμηθευτών που είναι απαραίτητοι για την αντιγραφή και τη μεταγραφή των ιατρικών αρχείων και τη διασφάλιση ότι αυτοί οι πωλητές συμμορφώνονται με τους κανονισμούς σχετικά με την ιδιωτική ζωή των πληροφοριών ασθενών.Προκειμένου να παραμείνει στην κορυφή των τελευταίων μεθόδων και κανονισμών που ισχύουν για τα ιατρικά αρχεία, ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να πρέπει να παρακολουθήσει τη συνεχή κατάρτιση και τη διατήρηση των διαπιστευτηρίων ως εγγεγραμμένου διαχειριστή πληροφοριών υγείας.

Ο διαχειριστής ιατρικών αρχείων πρέπει να είναι σε θέση να κατανοεί και να ερμηνεύει την ισχύουσανόμοι και κανονισμοί που αφορούν μεθόδους επεξεργασίας και εμπιστευτικότητα.Οι διαχειριστές πρέπει να είναι σε θέση να ασχολούνται με δικηγόρους, κυβερνητικούς αξιωματούχους, επαγγελματίες συνομηλίκους και ακόμη και το ευρύ κοινό σε τακτική βάση.Αυτό απαιτεί από έναν διαχειριστή να μπορεί να επικοινωνεί αποτελεσματικά με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους.Μία από τις μεγαλύτερες ευθύνες αυτής της εργασίας είναι η εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών που περιέχονται στην ιατρική.Οι κανονισμοί συμμόρφωσης με τους νόμους σχετικά με τα ιατρικά αρχεία εξασφαλίζουν την κατάλληλη και έγκαιρη πληρωμή ή επιστροφή των χρεώσεων και των αμοιβών από τρίτους πληρωτές.