Apa yang dilakukan administrator catatan medis?

Administrator catatan medis bertanggung jawab untuk mengawasi sistem catatan medis rumah sakit, klinik, atau pusat medis.Ini mungkin termasuk mengelola staf yang melakukan sejumlah tugas untuk memastikan bahwa catatan medis aman dan dipelihara sesuai dengan standar atau peraturan yang berlaku.Administrator harus merencanakan dan mengarahkan pekerjaan anggota staf dan memberikan pelatihan yang diperlukan.Jenis pemeliharaan catatan medis dan sistem yang digunakan sering ditentukan oleh administrator.Administrator Catatan Medis harus dapat menjaga hubungan kerja yang baik dengan pengacara, personel hukum, pejabat lembaga pemerintah, dan profesional lainnya untuk memastikan pembayaran.

Salah satu aspek terpenting dari posisi ini adalah perencanaan, pengarahan dan evaluasi darikegiatan staf catatan medis.Administrator catatan medis biasanya akan mewawancarai orang untuk mengisi berbagai posisi staf atau membuat rekomendasi tentang staf perekrutan.Memberikan bimbingan atau mengambil tindakan disipliner juga merupakan bagian besar dari tanggung jawab harian untuk pekerjaan ini.Administrator juga dapat melatih anggota staf untuk melakukan tugas khusus mereka dan dalam banyak peraturan mengenai pemeliharaan catatan medis, kerahasiaan, retensi, pemrosesan dan pelepasan catatan.

Tanggung jawab lain dari administrator catatan medis adalah perumusan prosedur dan kebijakan yang tepatMengenai konten, kerahasiaan, dan pemrosesan catatan medis.Ini mungkin mengharuskan menggunakan sistem arsip catatan medis digital atau otomatis, menyiapkan laporan ringkasan untuk manajemen, dan merumuskan prosedur mengenai retensi catatan medis yang disediakan oleh penyedia perawatan yang dikelola.Administrator catatan medis juga dapat memilih penyedia layanan vendor luar yang diperlukan untuk menyalin dan transkripsi catatan medis dan memastikan bahwa vendor ini mematuhi peraturan mengenai privasi informasi pasien.Agar tetap di atas metode dan peraturan terbaru yang berlaku untuk catatan medis, seorang administrator mungkin juga perlu menghadiri pelatihan yang sedang berlangsung dan mempertahankan kredensial sebagai administrator informasi kesehatan terdaftar.

Administrator catatan medis harus dapat memahami dan menafsirkan yang berlakuhukum dan peraturan yang menyangkut metode pemrosesan dan kerahasiaan.Administrator harus dapat berurusan dengan pengacara, pejabat pemerintah, rekan profesional, dan bahkan masyarakat umum secara teratur.Ini membutuhkan administrator untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan banyak orang yang berbeda.Salah satu tanggung jawab terbesar dari pekerjaan ini adalah memastikan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam medis.Kepatuhan terhadap peraturan undang-undang tentang catatan medis memastikan pembayaran atau penggantian biaya dan biaya yang tepat dan tepat waktu oleh pembayar pihak ketiga.