Τι κάνει ένας βοηθός ελεγκτή;

Ένας βοηθός ελεγκτή αναφέρει απευθείας στον ελεγκτή μιας εταιρείας και εκτελεί μια ευρεία ποικιλία καθηκόντων εργασίας ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού.Καθώς ο ελεγκτής είναι υπεύθυνος για το λογιστικό τμήμα, αυτός ο βοηθός οικονομικός εργαζόμενος διαχειρίζεται και πολλές πτυχές της οικονομικής διαδικασίας.Ένας βοηθός ελεγκτή μπορεί να επιβλέπει πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένων μισθοδοσίας, απαιτήσεων, φόρων και ελέγχων.

Το οικονομικό τμήμα σε μια εταιρεία είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση και την ανάλυση των κερδών και των δαπανών της εταιρείας και ο βοηθός ελεγκτής συχνά ξοδεύει πολύ χρόνο για να εκτελέσει αυτή τη λειτουργία.Ένας βοηθός αυτού του τύπου μπορεί να εκδώσει και να παρακολουθεί τα τιμολόγια των πελατών, να λάβει πληρωμή από τους πελάτες και να διαχειριστεί τις συλλογές.Μπορεί επίσης να διαχειριστεί τον προϋπολογισμό για ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τοποθεσία ή για ολόκληρη την εταιρεία.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για το γενικό βιβλίο που εντοπίζει και καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία και το εισόδημα μιας εταιρείας.

Αυτή η δουλειά μπορεί να έχει πολλά γενικά καθήκοντα που συνδέονται με αυτήν.Αυτός ο οικονομικός εμπειρογνώμονας θα διατηρεί συχνά τους τραπεζικούς λογαριασμούς της εταιρείας και θα αναλύσει τα περιθώρια αγοράς και κέρδους.Ένας βοηθός ελεγκτή θα συνεργαστεί στενά με τον ελεγκτή και άλλα μέλη της διοίκησης για να εξασφαλίσει καλές λογιστικές πρακτικές αναπτύσσοντας κανόνες και διαδικασίες για να ακολουθήσουν άλλοι.

Βοηθός του ελεγκτή που εργάζεται κυρίως στην οικονομική πληροφόρηση είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία των οικονομικών πληροφοριών σε άλλους εντός της εταιρείας και μερικές φορές σε πελάτες ή εξωτερικούς οργανισμούς.Ένας οικονομικός δημοσιογράφος θα υποβάλει λεπτομερείς εκθέσεις και ανάλυση στο Διοικητικό Συμβούλιο, ιδιοκτήτη μιας εταιρείας ή κυβερνητικών οργανισμών που απαιτούν πληροφορίες για τα οικονομικά μιας εταιρείας.Ένας βοηθός ελεγκτή θα είναι συχνά υπεύθυνος για τη δημιουργία μηνιαίων αναφορών και την παρακολούθηση του αποθέματος.

Μια άλλη κύρια λειτουργία αυτής της εργασίας είναι η παρακολούθηση και η διαχείριση της διαδικασίας μισθοδοσίας.Ένας βοηθός ελεγκτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό των πληρωτέων ωρών και των προμηθειών για τους υπαλλήλους, καθώς και την έκδοση μισθών και τη διατήρηση του προϋπολογισμού μισθοδοσίας.Σε μεγαλύτερες εταιρείες, ένας βοηθός ελεγκτής μπορεί να επιβλέπει ένα προσωπικό εργαζομένων που εκτελούν καθήκοντα εισαγωγής δεδομένων και μισθοδοσίας ή μπορεί να κάνει αυτές τις λειτουργίες σε περίπτωση μικρότερης εγκατάστασης.

Αυτή η θέση απαιτεί επίσης ένα άτομο να εργάζεται με φόρους.Όταν μια εταιρεία πρέπει να υποβάλει οικονομικά αρχεία, όπως στην περίπτωση ελέγχου, ένας βοηθός ελεγκτή είναι συνήθως ένα κύριο στοιχείο της διαδικασίας.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συλλογή πληροφοριών και αναφορών, την επικοινωνία και τον προγραμματισμό με την ομάδα διαχείρισης και την παρουσίαση για άλλους.Επιπλέον, μπορεί να ολοκληρώσει και να υποβάλει φορολογικά έντυπα σε συνήθη βάση.