Mit csinál az asszisztens vezérlő?

Egy asszisztens vezérlő közvetlenül jelentkezik a vállalat vezérlőjének, és a szervezet méretétől függően sokféle munkaköri feladatot lát el.Mivel az irányító felelős a számviteli osztályért, ez a pénzügyi munkavállaló asszisztens a pénzügyi folyamat számos szempontját is kezeli.Az asszisztens vezérlő számos területet felügyelhet, beleértve a bérszámfejtést, a követeléseket, az adókat és az ellenőrzéseket.

A társaság pénzügyi osztálya felel a vállalati nyereség és kiadások nyomon követéséért és elemzéséért, és az ügyvezető asszisztens gyakran sok időt tölt ennek a funkciónak a végrehajtásáért.Az ilyen típusú asszisztens kiadhatja és nyomon követheti az ügyfelek számláit, fizetést szerezhet az ügyfelektől és kezelheti a gyűjteményeket.Kezelheti a költségvetést egy adott osztály vagy hely, vagy a teljes társaság számára is.Lehet, hogy ő felel a főkönyvért, amely nyomon követi és rögzíti a társaság vagyonát és jövedelmét.

Ennek a munkának számos általános feladata lehet kapcsolódni.Ez a pénzügyi szakértő gyakran fenntartja a társaság bankszámláit, és elemzi a beszerzési és haszonkulcsokat.Az asszisztens vezérlő szorosan együttműködik a vezérlővel és a menedzsment többi tagjával a jó számviteli gyakorlatok biztosítása érdekében, szabályok és eljárások kidolgozásával mások számára.

Az ellenőrző asszisztens, aki elsősorban a pénzügyi beszámolókban dolgozik, felelős a pénzügyi információk közreműködéséért a vállalaton belüli másokkal, néha az ügyfelekkel vagy a külső szervezetekkel.A pénzügyi riporter részletes jelentéseket és elemzéseket nyújt be az igazgatótanácsnak, a társaság tulajdonosának vagy kormányzati ügynökségeknek, amelyek információt igényelnek a társaság pénzügyeiről.Az asszisztens vezérlő gyakran felel a havi jelentések készítéséért és a leltár nyomon követéséért.

A munka másik fő funkciója a bérszámfejtési folyamat nyomon követése és kezelése.Az asszisztens vezérlő felelős lehet a munkavállalók számára fizetendő órák és jutalékok kiszámításáért, valamint a fizetési csekk kiadásáért és a bérszámfejtési költségvetés fenntartásáért.Nagyobb társaságokban az ügyvezető asszisztens felügyelheti az adatbeviteli és bérszámfejtési feladatokat ellátó alkalmazottak személyzetét, vagy pedig ezeket a funkciókat egy kisebb létesítmény esetén is elvégezheti.

Ez a pozíció azt is megköveteli, hogy az egyének adókkal dolgozzanak.Amikor a társaságnak pénzügyi nyilvántartást kell benyújtania, mint például az ellenőrzés esetén, az ügyvezető asszisztens általában a folyamat fő alkotóeleme.Lehet, hogy felelős az információk és jelentések összegyűjtéséért, a menedzsment csapattal való kommunikációért és a tervezésért, valamint másoknak történő előadások elvégzéséért.Ezenkívül rutinszerűen kitöltheti és benyújthatja az adólapokat.