Τι κάνει ένας διαχειριστής outsourcing;

Ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης εργάζεται για τη διαχείριση έργων εξωτερικών αναθέσεων για τον εργοδότη του.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία αιτήσεων προτάσεων, την καθιέρωση προϋπολογισμών για έργα και την αναθεώρηση προτάσεων που υποβάλλονται στην εταιρεία του.Μπορεί επίσης να διαδραματίσει κάποιο ρόλο στη δημιουργία έργων και να βοηθήσει στην προετοιμασία των προϋπολογισμών για έργα εξωτερικών αναθέσεων.Συχνά, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης είναι υπεύθυνος για την έγκριση προτάσεων και την παρακολούθηση της προόδου και της απόδοσης εκείνων που προσλήφθηκαν για να χειριστούν τα έργα.

Μία από τις θέσεις εργασίας που μπορεί να έχει ένας διαχειριστής outsourcing είναι η δημιουργία αιτήσεων προτάσεων.Ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο μπορεί να προετοιμάσει προσεκτικά αιτήματα για προτάσεις από άτομα και διάφορους τύπους επιχειρήσεων.Τέτοιες αιτήσεις πρότασης περιλαμβάνουν συχνά μια περιγραφή του έργου και ένα επιθυμητό χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση.Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τον προϋπολογισμό που σχεδιάζεται για το έργο εξωτερικής ανάθεσης και τα προσόντα που πρέπει να επιλεγεί ένα άτομο ή επιχείρηση για αυτό.Επιπλέον, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να παρέχει οδηγίες για την υποβολή προτάσεων ή προσφορών. Μερικές φορές οι διαχειριστές εξωτερικών αναθέσεων συμμετέχουν επίσης ενεργά στη δημιουργία έργων που θα ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες.Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να σχεδιάσει ένα έργο γραφής για την εταιρεία του και να αποφασίσει τον αριθμό των λέξεων ή των σελίδων που θα πρέπει να περιλαμβάνει και τη μορφή στην οποία πρέπει να υποβληθεί.Μερικές φορές ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο βοηθά επίσης στον προσδιορισμό του προϋπολογισμού για κάθε έργο.

Σε πολλές περιπτώσεις, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης είναι υπεύθυνος για την επιλογή ατόμων ή επιχειρήσεων για την αντιμετώπιση των εξωτερικών έργων.Μπορεί να αναθεωρήσει τις προτάσεις και να ελέγξει τα προσόντα για να κάνει την επιλογή που θα ωφελήσει περισσότερο την εταιρεία του.Εάν δεν έχει τον τελικό λόγο σε έργα εξωτερικής ανάθεσης, ωστόσο, μπορεί να διαδραματίσει έναν καθοριστικό ρόλο στην επιλογή ή τη δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών για την έγκριση προτάσεων.Πριν ξεκινήσουν, καθώς και μετά την ενεργό τους.Για παράδειγμα, εάν ένας πωλητής που επιλέχθηκε για ένα έργο που ανατέθηκε σε εξωτερικούς συνεργάτες ζητά μια αλλαγή σύμβασης, ο υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να διαπραγματευτεί με τον πωλητή.Μπορεί επίσης να διαπραγματευτεί οποιαδήποτε σύμβαση αλλάζει ο εργοδότης του επιθυμεί.

Ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς ενός διαχειριστή outsourcing μπορεί να παρακολουθεί έργα.Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθεί την κατάσταση των εξωτερικών έργων για να βεβαιωθεί ότι προχωρούν όπως αναμένεται.Μπορεί επίσης να έχει τη δουλειά της αξιολόγησης της απόδοσης εκείνων που επιλέγονται για έργα εξωτερικών αναθέσεων.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να κληθεί να κάνει αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής και την ακολουθία των έργων με βάση την πρόοδό τους ή τις ανάγκες του εργοδότη του.