Τι είναι η κατάρτιση των μέσων ενημέρωσης;

Η κατάρτιση των μέσων μαζικής ενημέρωσης χρησιμοποιείται για να καθοδηγήσει τους υπαλλήλους των οργανισμών πώς να αλληλεπιδρούν με τα μέσα ενημέρωσης και πώς να αποκτήσουν θετική κάλυψη των μέσων ενημέρωσης για τις οργανώσεις τους.Συνήθως παρέχεται στους υπαλλήλους των τμημάτων επικοινωνίας και σε διευθυντικά στελέχη, στελέχη και άλλους οργανωτικούς εκπροσώπους, οι οποίοι ενδέχεται να έχουν την εντολή να μιλούν στον Τύπο.Ο απώτερος στόχος της κατάρτισης των μέσων ενημέρωσης είναι η βελτίωση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων των εργαζομένων που μιλούν με τα μέσα ενημέρωσης για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να ελέγχουν καλύτερα και να προστατεύσουν τη φήμη τους.

Η κατάρτιση των μέσων ενημέρωσης επιδιώκει να ενισχύσει την ακρίβεια της κάλυψης που λαμβάνει ένας οργανισμός.Διδάσκει στους συμμετέχοντες πώς να διευκρινίσουν τα οργανωτικά μηνύματα και πώς να κάνουν τα βασικά σημεία ομαλά.Συμβουλεύει τους συμμετέχοντες για το πόσο λεπτομέρειες θα παρέχονται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, πώς να μιλήσετε πιο συνοπτικά και πώς να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο επιθυμητό μήνυμα.Η κατάρτιση των μέσων ενημέρωσης βοηθά τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν το κοινό που αντιμετωπίζουν και πώς να παρέχουν τις κατάλληλες πληροφορίες για αυτά τα ακροατήρια.

Ένας σημαντικός στόχος της κατάρτισης των μέσων ενημέρωσης είναι να κάνουν τους συμμετέχοντες πιο χαλαροί και σίγουροι όταν μιλάνε στον Τύπο.Επιδιώκει να τους κάνει να αισθάνονται υπό έλεγχο κατά τη διάρκεια καταστάσεων συνέντευξης.Ορισμένα από τα στοιχεία που μπορεί να καλύπτονται κατά τη διάρκεια της κατάρτισης περιλαμβάνουν την κατάλληλη διάρκεια των απαντήσεων, τον τρόπο εκτροπής των δυσάρεστων ερωτήσεων, τον τρόπο με τον οποίο οι συμμετέχοντες πρέπει να ανταποκριθούν εάν δεν γνωρίζουν τις απαντήσεις σε ερωτήσεις, πώς να ενισχύσουν τα βασικά μηνύματα και πολλά άλλα.Οι εκπαιδευτικές συνεδρίες συχνά περιλαμβάνουν το παιχνίδι ρόλων και τις βιντεοσκοπημένες, προσομοιωμένες συνεντεύξεις.Μπορεί να καλύψει τέτοια πράγματα που να φορούν για τηλεοπτικές συνεντεύξεις και πώς να καθίσετε για κάμερες.Μπορεί να υπενθυμίζει στους συμμετέχοντες να μην ξεχνούν ότι τα μικρόφωνα είναι ενεργοποιημένα, οπότε δεν πρέπει να λένε τίποτα που μπορεί να θεωρηθεί ακατάλληλο.Μπορούν να συζητηθούν πράγματα όπως ο τρόπος με τον οποίο να είναι συνοπτικά σε χρονομετρημένες τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές συνεντεύξεις, ενώ εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα.Οι καλύτεροι τρόποι για να περάσουν απροσδόκητες ερωτήσεις σε ζωντανά περιβάλλοντα είναι επίσης ένα από τα πράγματα που μπορεί να διδαχθούν στην εκπαίδευση των μέσων ενημέρωσης.

Η κατάρτιση των μέσων ενημέρωσης μπορεί επίσης να επικεντρωθεί στις δεξιότητες παρουσίασης και στον τρόπο εμφάνισης παρουσιάσεων.Θα μπορούσε να συζητήσει πώς να οργανώσει σωστά το περιεχόμενο σε διαφάνειες, πώς να τα κάνει οπτικά ελκυστικά και πώς να χρονομετρήσει τη συζήτηση για κάθε διαφάνεια.Άλλα αντικείμενα όπως η μη ανάγνωση απευθείας από τις διαφάνειες και ο τρόπος χρήσης των σημείων σφαίρας, όπως μπορεί να συζητηθούν.

Μερικές φορές οι οργανισμοί φέρνουν σε εξωτερικές εταιρείες για να διεξάγουν εκπαίδευση μέσων ενημέρωσης.Άλλοι οργανισμοί έχουν εμπειρογνώμονες για τις σχέσεις των μέσων ενημέρωσης στους δικούς τους οργανισμούς επικοινωνίας που διεξάγουν την κατάρτιση.Η κατάρτιση των μέσων ενημέρωσης μπορεί να διεξαχθεί με βάση ένα προς ένα ή σε ομαδικές τάξεις, ανάλογα με τον οργανισμό.