Τι πρέπει να συμπεριλάβω σε ένα επαναλαμβανόμενο ρεσεψιονίστ ρεσεψιόν;

Όταν γράφετε έναν επαναλαμβανόμενο ρεσεψιονίστ, θα πρέπει κανονικά να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε εμπειρία του παρελθόντος που έχετε με συναφή καθήκοντα εργασίας.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν πληκτρολόγηση, λειτουργία ενός τηλεφώνου πολλαπλών γραμμών, χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χαιρετισμούς πελάτες καθώς εισέρχονται στο λόμπι μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού.Εάν δεν έχετε κρατήσει αυτό το είδος εργασίας υποστήριξης γραφείου πριν, ο ρεσεψιονίστ της ρεσεψιόν σας θα μπορούσε να αναφέρει οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών που μπορεί να έχετε σε άλλους τομείς όπως η υπηρεσία λιανικής ή τροφίμων.Πολλοί εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν ρεσεψιονίστ που έχουν ευχάριστες προσωπικότητες και επαγγελματική συμπεριφορά ακόμη και σε αγχωτικές καταστάσεις, οπότε η απαριθμώντας τυχόν επιτεύγματα που σχετίζονται με την εργασία μπορεί επίσης να είναι ένα πλεονέκτημα για το βιογραφικό σας.ή πιστοποιητικό, ιδίως για θέσεις εργασίας σε τομείς ειδικών όπως το δίκαιο ή τα ιατρικά γραφεία.Άλλοι τύποι επιχειρήσεων μπορούν να προσφέρουν αυτές τις θέσεις εργασίας στη ρεσεψιόν σε παρακινημένους αποφοίτους γυμνασίου που είναι σε θέση να μάθουν γρήγορα τις ευθύνες.Εάν δεν έχετε ολοκληρώσει πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, συμπεριλάβετε σχετικές δεξιότητες που ίσως έχετε μάθει μέσω βραχυπρόθεσμων μαθημάτων κατάρτισης γραμματέων.Τα χρήσιμα σύνολα δεξιοτήτων περιλαμβάνουν συχνά επεξεργασία κειμένου και εισόδου αριθμών με ένα μαξιλάρι 10 κλειδιών σε πληκτρολόγιο υπολογιστή.

Ακόμη και αν η προηγούμενη εμπειρία εργασίας σας είναι περιορισμένη, ο ρεσεψιονίστ της ρεσεψιόν σας θα πρέπει να παρουσιάσει ιδανικά τις οργανωτικές σας δεξιότητες.Πολλοί ρεσεψιονίστ εργάζονται επίσης σε ικανότητα διοικητικών βοηθών που συνεπάγεται καθημερινά τις συναντήσεις και τους διορισμούς των εργοδοτών.Η διατήρηση αυτού του χρονοδιαγράμματος είναι συχνά ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα εργασίας σε αυτό το είδος της θέσης ρεσεψιονίστ.Ένας εξειδικευμένος ρεσεψιονίστ χρειάζεται επίσης καλές δεξιότητες επικοινωνίας και γραπτής επικοινωνίας, και αυτές πρέπει επίσης να επισημαίνονται συνήθως στο βιογραφικό σας σημείωμα.Η σαφής ομιλία είναι ιδανική για τα καθήκοντα τηλεφωνικής απάντησης και πολλοί ρεσεψιονίστ πρέπει επίσης να λαμβάνουν τακτοποιημένα γραπτά μηνύματα τηλεφώνου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Όταν αναφέρετε τα προσόντα και τα προηγούμενα επιτεύγματά σας στον επαναλαμβανόμενο ρεσεψιονίστ της ρεσεψιόν σας, συμπεριλάβετε ρήματα δράσης όπως οργανωμένα, προγραμματισμένα ή συντηρημένα.Αυτές οι λέξεις επικοινωνούν με τους διαχειριστές μίσθωσης ότι είστε ικανοί να διαχειρίζεστε σύνολα δεδομένων και να επικοινωνείτε σχετικές πληροφορίες από αυτά τα δεδομένα σε άλλα άτομα.Αυτό το είδος δεξιοτήτων δεν χρειάζεται απαραίτητα να προέρχεται από προηγούμενες εργασίες.Μπορείτε επίσης να απαριθμήσετε αυτά τα προσόντα που αποκτήσατε μέσω εθελοντικών εργασιών ή εξωσχολικών δραστηριοτήτων.Ενώ οι αναφορές συνήθως δεν αναφέρονται απευθείας σε ένα επαναλαμβανόμενο ρεσεψιονίστ, διατηρήστε μια ξεχωριστή λίστα τουλάχιστον τριών προηγούμενων εργοδοτών ή άλλων ανθρώπων που είναι εξοικειωμένοι με τις δεξιότητές σας και την ηθική της εργασίας σας.