Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο εξωτερικό ελεγκτή;

Υπάρχουν μερικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός εξωτερικού ελεγκτή και ο σημαντικότερος από αυτούς είναι τα προσόντα του.Άλλες εκτιμήσεις περιλαμβάνουν τη φήμη, την προηγούμενη εμπειρία και το προσωπικό με το οποίο εργάζεται.Η επιλογή ενός εξωτερικού ελεγκτή μπορεί να σημαίνει χρήση ενός συστήματος διαγωνισμού και προσφορών, οπότε μόλις έχετε μερικούς υποψηφίους, έχετε την επιλογή να τους προσκαλέσετε να υποβάλετε μια προσφορά. Όταν επιλέγετε έναν εξωτερικό ελεγκτή, θα πρέπει να αναζητήσετε κάποιον που είναιπληροί την εκτέλεση του ελέγχου.Αυτός θα είναι κάποιος που είναι είτε πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA) είτε κάποιος που είναι εγγεγραμμένος σε έναν οργανισμό, όπως ο Σύνδεσμος Πιστοποιημένων Οργανισμένων Λογιστών (ACCA).Ερευνήστε τους φορείς αδειοδότησης ή εγγραφής στη χώρα σας για να διασφαλίσετε ότι ο ελεγκτής που επιλέγετε είναι εγγεγραμμένος ή χορηγείται από αυτούς. "Είναι επίσης καλύτερο να επιλέξετε έναν εξωτερικό ελεγκτή ή ελεγκτική εταιρεία με καλή φήμη.Εάν ένας ελεγκτής ή η εταιρεία ελέγχου είχε αρνητικά σχόλια από τους πελάτες, είναι συνήθως ένα σημάδι ότι πρέπει να αποφύγετε τον ελεγκτή ή την επιχείρηση.Μια μικρή διερεύνηση του ατόμου ή της εταιρείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον έλεγχο θα μπορούσε να εξοικονομήσει πολλή πιθανή απογοήτευση.

Η προηγούμενη εμπειρία είναι μια άλλη σημαντική σκέψη κατά την επιλογή ενός εξωτερικού ελεγκτή.Όσο πιο έμπειρος είναι, τόσο πιο ομαλά μπορείτε να περιμένετε τη διαδικασία ελέγχου.Είναι επίσης χρήσιμο να εξετάσουμε το είδος των εταιρειών που έχει ασχοληθεί με τον ελεγκτή στο παρελθόν για να πάρει κάποια ιδέα για τους τύπους ελέγχων και εταιρειών που είναι συνηθισμένο για την αντιμετώπιση.Τα προσόντα του προσωπικού που εργάζεται και με τον ελεγκτή.Ορισμένα από τα διοικητικά καθήκοντα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου μπορούν να μεταβιβαστούν για να υποστηρίξουν το προσωπικό, έτσι ώστε τα προσόντα και η εμπειρία αυτών των μελών του προσωπικού να επηρεάσουν την εμπειρία σας με τον ελεγκτή ή την ελεγκτική εταιρεία που επιλέγετε.

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε έναν εξωτερικό ελεγκτή είναιΓια να επιλέξετε μερικούς πιθανούς υποψηφίους και να τους προσκαλέσετε να προσφέρουν και να υποβάλουν προσφορά στον έλεγχο.Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή αναφορά των απαιτήσεων ελέγχου και της εταιρείας.Η έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το είδος της επιχείρησης που ασχολείται με την εταιρεία σας και το είδος του ελέγχου που απαιτείται.Οι έλεγχοι ελέγχου, διαχείρισης και διοικητικών διαδικασιών της Εταιρείας θα πρέπει επίσης να περιγραφούν έτσι ώστε οι δυνητικοί ελεγκτές να έχουν καλύτερη ιδέα για το τι θα περιλαμβάνει ο έλεγχος

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εξωτερικός ελεγκτής μπορεί να διοριστεί εξετάζοντας τις προσφορές ή τις προσφορές.Άλλες φορές μπορεί να χρειαστεί να έχετε προσωπικές συνεντεύξεις.Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες ή εάν μια απόφαση δεν μπορεί να ληφθεί με την εξέταση των προσφορών που ελήφθησαν.Οι προσωπικές συνεντεύξεις επιμηκύνουν τη διαδικασία, αλλά σας επιτρέπουν να κάνετε επιπλέον ερωτήσεις προτού αποφασίσετε να προσλάβετε.