Πώς μπορώ να γράψω μια πολιτική διαχείρισης μετρητών;

Οι πολιτικές διαχείρισης μετρητών είναι στρατηγικές που επιτρέπουν τον αποτελεσματικό έλεγχο της διαδικασίας συλλογής, εκταμίευσης και επένδυσης μετρητών.Η ανάπτυξη μιας συγκεκριμένης πολιτικής διαχείρισης μετρητών είναι πολύ σημαντική για οποιοδήποτε είδος επιχείρησης ή οργανισμού, καθώς και για τη διαδικασία αποτελεσματικής διαχείρισης ενός προϋπολογισμού των νοικοκυριών.Για το λόγο αυτό, η σύνταξη μιας πολιτικής που μιλάει για τις ανάγκες της εταιρείας ή άλλου οργανισμού είναι εξαιρετικά σημαντική εάν η επιχείρηση είναι να επιτύχει τους στόχους της.Στο πλαίσιο της προετοιμασίας της πολιτικής, είναι σημαντικό να καθοριστούν κατευθυντήριες γραμμές που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο δαπανώνται τα χρήματα, τον τρόπο εξοικονόμησης και τον τρόπο επένδυσης.UP συγκεκριμένες διαδικασίες για τη διαχείριση κεφαλαίων καθώς συλλέγονται.Για τις επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει ότι έχετε μια διαδικασία για την παραλαβή των πληρωμών, την απόσπασή τους στις εισπρακτέες λογαριασμούς της επιχείρησης και τη διασφάλιση ότι τα κεφάλαια αυτά κατατίθενται στον κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.Η πολιτική θα περιλαμβάνει συχνά οδηγίες για την απόσπαση και καταγραφή των εισοδημάτων που συλλέγονται εντός έγκαιρου τρόπου, επιτρέποντας στην επιχείρηση να κάνει χρήση αυτών των κεφαλαίων για την πληρωμή των δικών της λογαριασμών εγκαίρως και την αποφυγή της πιθανότητας καθυστερημένων αμοιβών και κυρώσεων.καταγράφονται σωστά, η πολιτική διαχείρισης μετρητών θα αντιμετωπίσει συνήθως τις διαδικασίες για την κατανομή των κεφαλαίων για συγκεκριμένους σκοπούς.Στο πλαίσιο αυτών των κατανομών, πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή συγκεκριμένοι έλεγχοι και ισορροπίες που βοηθούν στον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο δαπανώνται τα κεφάλαια αυτά κατά τη διάρκεια της προϋπολογισμού.Για παράδειγμα, εάν ένας ετήσιος προϋπολογισμός διαθέτει ένα σταθερό ποσό κεφαλαίων για την αγορά πατατών, η πολιτική μπορεί να είναι να επιτρέψει την αγορά μόνο ενός ορισμένου ποσού τσιπ ανά ημερολογιακό μήνα.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά στην αποτροπή της εξάντλησης όλων των κεφαλαίων που διατίθενται στο στοιχείο της γραμμής ταυτόχρονα, εξασφαλίζοντας ότι υπάρχει κάποιο όφελος καθ 'όλη τη διάρκεια της προϋπολογισμού.

Μια πολιτική διαχείρισης μετρητών δεν αντιμετωπίζει μόνο πώς και πότε δαπανώνται χρήματα, αλλά και πώς και πότε εξοικονομούνται χρήματα.Συνήθως, αυτό σημαίνει τον εντοπισμό ενός ποσοστού του συνολικού εισοδήματος που εισπράττεται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου και την κατανομή του σε εξοικονόμηση ή κάποιου είδους προσπαθειών επενδύσεων.Ο στόχος εδώ είναι να αφήσουμε σταθερά τα μετρητά σε κάποιο είδος ενδιαφέροντος, μια δραστηριότητα που με την πάροδο του χρόνου βοηθά στην οικοδόμηση αποθεματικών μετρητών για χρήση κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης.Με την οικοδόμηση αυτού του στοιχείου στη συνολική πολιτική διαχείρισης μετρητών, μια εταιρεία ή νοικοκυριό μπορεί να εξοικονομήσει τουλάχιστον λίγα χρήματα και να ενισχύσει τη χρηματοοικονομική της σταθερότητα.

Ο στόχος με μια πολιτική διαχείρισης μετρητών είναι η παροχή κατευθυντήριων γραμμών για τη συλλογή, τις δαπάνες και την εξοικονόμηση κεφαλαίωνπρος το καλύτερο πλεονέκτημα.Καθώς η εταιρεία αυξάνεται, οι πιθανότητες είναι οι ακριβείς διαδικασίες εντός της πολιτικής θα αλλάξουν για να αντιμετωπίσουν νέες συνθήκες.Με την περιοδική αναθεώρηση των σημερινών όρων της πολιτικής διαχείρισης μετρητών, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας χρησιμοποιούνται για το καλύτερο πλεονέκτημα, επιτρέποντας στην επιχείρηση να αποκτήσει το υψηλότερο επίπεδο αποδόσεων.