Skip to main content

Πώς μπορώ να γράψω μια αναφορά λογιστικής διαχείρισης;

Μια έκθεση λογιστικής διαχείρισης χρησιμοποιείται από οποιονδήποτε ιδιοκτήτη επιχείρησης ή διευθυντή προκειμένου να προσδιοριστεί η τρέχουσα οικονομική κατάσταση του οργανισμού του.Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσδιορίσει τον καλύτερο τρόπο να προχωρήσουμε όταν πρόκειται για μελλοντικές επιχειρήσεις.Ένα καλό πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε όταν πρόκειται για τη δημιουργία μιας λογιστικής έκθεσης διαχείρισης είναι να αποφασίσετε ποιος στόχος θα θέλατε να επιτύχετε μόλις γίνει η έκθεση.

Η αναφορά λογαριασμού διαχείρισης ενδέχεται να έχει τρεις διαφορετικούς στόχους.Εάν επιθυμείτε να αναπτύξετε στρατηγική, η έκθεση θα σας επιτρέψει να αποφασίσετε για τον καλύτερο τρόπο να προχωρήσετε σε ένα συγκεκριμένο έργο, επέκταση ή σχέδιο μάρκετινγκ.Η λογιστική διαχείρισης μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης ή έναν διαχειριστή να κάνει σχέδια σύμφωνα με τη διαχείριση κινδύνων, η οποία προβλέπει πιθανές ελλείψεις και απώλειες.Τέλος, οι λογιστικές εκθέσεις μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της βασικής οργανωτικής απόδοσης σχετικά με την εργασία, τα περιουσιακά στοιχεία και τις ταμειακές ροές. Μόλις αποφασίσετε τι θα θέλατε να μάθετε από την έκθεση διαχείρισης της λογιστικής σας, το επόμενο βήμα είναι να συλλέξετε δεδομένα σχετικά με ταμειακές ροές, εισόδημα, και οικονομικές και οικονομικές προβλέψεις.Πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν και άλλα στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε καλύτερα την επιχείρησή σας ή τον οργανισμό σας, όπως η ισότητα των μετόχων.Αυτά τα έγγραφα εκτυπώνονται έτσι ώστε να μπορούν εύκολα να συγκριθούν και να αναλυθούν.

Αποτελεσματικές εκθέσεις λογιστικής διαχείρισης συχνά τοποθετούν τους αριθμούς κάθε έτους δίπλα -δίπλα, έτσι ώστε τα κέρδη και οι απώλειες να παρατηρηθούν εύκολα.Πολλοί που δημιουργούν αυτές τις αναφορές θα προσθέσουν μια στήλη για ποσοστά.Αυτό επιτρέπει στην προβολή της αναφοράς να κατανοεί καλύτερα το βαθμό των αλλαγών που συμβαίνουν ετησίως.

Τα έντυπα έγγραφα αποτελούν τα βασικά της λογιστικής διαχείρισης.Είναι σημαντικό τα έγγραφα αυτά να διανέμονται σε όλους όσους συμμετέχουν στην ανάλυση του προϋπολογισμού και του σχεδιασμού των εργασιών.Τα έγγραφα θεωρούνται συχνότερα από τους διαχειριστές, τους λογιστές και, κατά περίπτωση, τους μετόχους.Σε μικρότερες επιχειρήσεις, η έκθεση λογιστικής διαχείρισης μπορεί να μεταφερθεί σε έναν σύμβουλο που θα συμβουλεύσει τον ιδιοκτήτη τον καλύτερο τρόπο να εκτελέσει μελλοντικά έργα.

Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, υπάρχει συνήθως μια λογιστική υπηρεσία.Η συγκέντρωση των απαραίτητων δεδομένων προετοιμάζεται συχνά από αυτό το τμήμα.Σε μικρότερες επιχειρήσεις όταν δεν υπάρχει λογιστής, αυτά τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν με ένα από τα πολλά προγράμματα υπολογιστών που ειδικεύονται στην παροχή λογιστικής βοήθειας διαχείρισης.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων προσλαμβάνουν λογιστές τρίτων για να βοηθήσουν στη συλλογή και ανάλυση των δεδομένων.