Πώς μπορώ να γράψω μια απόδειξη;

Μπορείτε να γράψετε μια απόδειξη χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο παραλαβής, ολοκληρώνοντας ένα πρότυπο τιμολογίου ή καταγράφοντας τις λεπτομέρειες της συναλλαγής πωλήσεων σε μακρά μορφή σε οποιοδήποτε κομμάτι χαρτί και υπογράφοντας το.Σε ένα περιβάλλον λιανικής, οι αποδείξεις δημιουργούνται συνήθως ηλεκτρονικά, αλλά δεν υπάρχει καμία απαίτηση ότι μια απόδειξη πρέπει να παραχθεί με συγκεκριμένο τρόπο για να είναι έγκυρη.Όσο η απόδειξη υποδεικνύει τι πωλήθηκε, το ποσό που καταβλήθηκε, ο οποίος έλαβε την τιμή αγοράς και την ημερομηνία της συναλλαγής, χαρακτηρίζεται ως νόμιμο αρχείο της ανταλλαγής. Οι αποδείξεις αποτελούν σημαντικό μέρος μιας συναλλαγής πωλήσεων.Παρέχουν επίσημη απόδειξη των λεπτομερειών της ανταλλαγής και μπορούν να υποβληθούν σε οποιαδήποτε αρχή να τεκμηριώσουν διάφορες αξιώσεις, όπως να τεκμηριώσουν δαπάνη για έκπτωση σε φορολογική δήλωση.Μια απόδειξη είναι συχνά μηχανογραφημένη σε ένα λιανικό περιβάλλον, αλλά δεν χρειάζεται να είναι.Μπορείτε να γράψετε μια απόδειξη χρησιμοποιώντας ένα κομμάτι χαρτί και ένα στυλό.Η αφήγηση μπορεί να πλαισιωθεί με οποιονδήποτε τρόπο που είναι βολικό.

Μια απόδειξη δηλώνει συνήθως ότι σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ανταλλάσσεται ένα χρηματικό ποσό για ένα στοιχείο.Υποδεικνύει ότι το στοιχείο πωλήθηκε από εσάς στον αγοραστή.Εάν γράψετε μια απόδειξη με το χέρι με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να υπογράψετε το χαρτί.Μια υπογραφή αποδεικνύει ότι είστε εσείς που έγραψε την απόδειξη.

Η απόδειξη δεν πρέπει απαραίτητα να υπογραφεί από τον αγοραστή.Η κατοχή της απόδειξης που δείχνει ότι η πώληση έγινε σε αυτόν είναι αρκετή απόδειξη της νομιμότητας.Εάν θέλετε ο αγοραστής να υπογράψει την χαρτιά παραλαβής για να καθιερώσει μια πληρέστερη εγγραφή ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, μπορείτε να κάνετε αυτό το όριο της συναλλαγής. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες επιλογές για να διευκολύνετε τη σύνταξη μιας απόδειξης εάν χρειάζεστενα το κάνεις συχνά.Τα καταστήματα προμήθειας γραφείου και χαρτικά, μεταφέρουν προκαταρκτικά βιβλία παραλαβής που απαιτούν από εσάς να συμπληρώσετε τα κενά.Αυτά τα βιβλία είναι συχνά προσαρμοσμένα για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών.Εάν είστε ιδιοκτήτης που πρέπει να εκδίδει αποδείξεις για πληρωμές ενοικίου, υπάρχει συνήθως ένα προ -εκτυπωμένο βιβλίο παραλαβής που είναι συγκεκριμένο για αυτή την κατάσταση.

Μπορείτε επίσης να γράψετε μια απόδειξη χρησιμοποιώντας ένα σύστημα τιμολόγησης.Όταν δημιουργείται ένα τιμολόγιο για να διευκολυνθεί μια πώληση, απαριθμεί τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στη σειρά.Στο κάτω μέρος ή στο πίσω μέρος της φόρμας μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ενότητα Boilerplate που ο αγοραστής μπορεί να υπογράψει για να υποδείξει την παραλαβή ολόκληρης της παραγγελίας σε μια συγκεκριμένη ημέρα.Το τιμολόγιο από εσάς με τον κατάλογο των πωληθέντων στοιχείων, την τιμή πώλησης και την υπογραφή του αγοραστή που δείχνει ότι η ανταλλαγή ολοκληρώθηκε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία είναι μια αποδεκτή απόδειξη για τη συναλλαγή.