Bagaimana cara menulis tanda terima?

Anda dapat menulis tanda terima dengan menggunakan buku tanda terima, menyelesaikan templat faktur, atau dengan merekam rincian transaksi penjualan dalam bentuk panjang pada selembar kertas dan menandatanganinya.Dalam lingkungan ritel, tanda terima biasanya dibuat secara elektronik, tetapi tidak ada persyaratan bahwa tanda terima harus diproduksi dengan cara tertentu agar tetap valid.Selama tanda terima menunjukkan apa yang dijual, jumlah yang dibayarkan, yang menerima harga pembelian, dan tanggal transaksi, itu memenuhi syarat sebagai catatan yang sah dari pertukaran.

Penerimaan adalah bagian penting dari transaksi penjualan.Mereka memberikan bukti resmi rincian pertukaran dan dapat diserahkan kepada otoritas apa pun untuk mendukung berbagai klaim, seperti mendokumentasikan biaya untuk pengurangan pengembalian pajak.Tanda terima sering dikomputerisasi di lingkungan ritel tetapi tidak harus.Anda dapat menulis tanda terima dengan menggunakan selembar kertas dan pena.Narasi dapat dibingkai dengan cara apa pun yang nyaman.

Tanda terima biasanya menyatakan bahwa pada tanggal tertentu sejumlah uang ditukar dengan suatu barang.Ini menunjukkan bahwa barang tersebut dijual oleh Anda kepada pembeli.Jika Anda menulis tanda terima dengan cara ini, Anda harus menandatangani kertas.Tanda tangan membuktikan bahwa Anda yang menulis tanda terima.

Tanda terima tidak harus ditandatangani oleh pembeli.Kepemilikan tanda terima yang menunjukkan penjualan dilakukan kepadanya adalah bukti yang cukup dari legitimasi.Jika Anda ingin pembeli menandatangani dokumen kwitansi untuk membuat catatan yang lebih lengkap atau untuk alasan lain, Anda dapat menjadikannya ketentuan transaksi.

Ada beberapa opsi yang tersedia untuk membuatnya lebih mudah untuk menulis tanda terima jika Anda perlusering melakukannya.Toko pasokan dan alat tulis kantor membawa buku tanda terima pracetak yang mengharuskan Anda mengisi kekosongan.Buku -buku ini sering dirancang untuk jenis transaksi tertentu.Jika Anda seorang pemilik yang perlu mengeluarkan tanda terima untuk pembayaran sewa, biasanya ada buku tanda terima pracetak yang spesifik untuk situasi itu.

Anda juga dapat menulis tanda terima dengan menggunakan sistem faktur.Ketika faktur dihasilkan untuk memfasilitasi penjualan, itu mencantumkan barang -barang yang perlu dimasukkan dalam pesanan.Di bagian bawah atau belakang formulir Anda dapat menyertakan bagian boilerplate yang dapat ditandatangani pembeli untuk menunjukkan penerimaan seluruh pesanan pada hari tertentu.Faktur dari Anda dengan daftar barang yang dijual, harga jual, dan tanda tangan pembeli yang menunjukkan bahwa pertukaran disimpulkan pada tanggal tertentu adalah tanda terima yang dapat diterima untuk transaksi.