Làm cách nào để viết biên lai?

Bạn có thể viết biên lai bằng cách sử dụng sổ biên lai, hoàn thành mẫu hóa đơn hoặc bằng cách ghi lại các chi tiết của giao dịch bán hàng dưới dạng dài trên bất kỳ mảnh giấy nào và ký vào nó.Trong môi trường bán lẻ, các biên lai thường được tạo ra bằng điện tử, nhưng không có yêu cầu nào phải được sản xuất theo một cách cụ thể để nó có hiệu lực.Miễn là biên lai cho biết những gì đã được bán, số tiền đã trả, người nhận được giá mua và ngày giao dịch, nó đủ điều kiện là một hồ sơ hợp pháp của trao đổi. Biên lai là một phần quan trọng của giao dịch bán hàng.Họ cung cấp bằng chứng chính thức về các chi tiết của Sàn giao dịch và có thể được gửi cho bất kỳ cơ quan nào để chứng minh các khiếu nại khác nhau, chẳng hạn như để ghi lại chi phí khấu trừ trên tờ khai thuế.Một biên lai thường được vi tính hóa trong môi trường bán lẻ nhưng không cần thiết.Bạn có thể viết biên lai bằng cách sử dụng một mảnh giấy và bút.Tường thuật có thể được đóng khung theo bất kỳ cách nào thuận tiện. Một biên lai thường nói rằng vào một ngày cụ thể, một số tiền đã được trao đổi cho một mặt hàng.Nó chỉ ra rằng mặt hàng đã được bạn bán cho người mua.Nếu bạn viết biên lai bằng tay theo cách này, bạn nên ký giấy.Một chữ ký chứng minh rằng chính bạn là người đã viết biên lai.

Biên lai không nhất thiết phải được ký bởi người mua.Sở hữu biên lai cho thấy việc bán hàng được thực hiện cho anh ta là bằng chứng đủ về tính hợp pháp.Nếu bạn muốn người mua ký giấy tờ biên lai để thiết lập một bản ghi đầy đủ hơn hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, bạn có thể biến đó thành một quy định của giao dịch. Có một số tùy chọn có sẵn để dễ dàng viết biên lai nếu bạn cầnđể làm như vậy thường xuyên.Các cửa hàng cung cấp văn phòng và văn phòng phẩm mang theo những cuốn sách biên lai được in sẵn yêu cầu bạn điền vào chỗ trống.Những cuốn sách này thường được thiết kế cho các loại giao dịch cụ thể.Nếu bạn là chủ nhà cần phát hành biên lai cho các khoản thanh toán tiền thuê nhà, thường có một sổ biên lai được in sẵn dành riêng cho tình huống đó. Bạn cũng có thể viết biên lai bằng cách sử dụng hệ thống lập hóa đơn.Khi một hóa đơn được tạo ra để tạo điều kiện cho việc bán hàng, nó liệt kê các mặt hàng cần được đưa vào đơn đặt hàng.Ở phía dưới hoặc mặt sau của biểu mẫu, bạn có thể bao gồm phần Boilerplate mà người mua có thể ký để chỉ ra nhận được toàn bộ đơn đặt hàng vào một ngày cụ thể.Hóa đơn từ bạn với danh sách các mặt hàng được bán, giá bán và chữ ký của người mua cho biết rằng việc trao đổi đã được kết thúc vào một ngày cụ thể là một biên lai chấp nhận được cho giao dịch.