Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εκτίμηση των διαφόρων δαπανών;

Σε πολλές περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος για την εκτίμηση των διαφόρων δαπανών είναι να συνδυάσετε το γνωστό οικονομικό ιστορικό με τις αναμενόμενες ανάγκες.Η κατηγορία διάφορων εξόδων προορίζεται να είναι μικρή, αλλά ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να υπερεκτιμηθεί ελαφρώς τα αναμενόμενα έξοδα και όχι να μειωθεί.Ανάλογα με την επιχείρηση ή το εγχείρημα, η έξοδος έως και 20 % μπορεί να είναι λογική.Ενώ είναι ιδιαίτερα δύσκολο να είμαστε ακριβείς κατά την εκτίμηση αυτών των εξόδων, με εμπειρία, η διαδικασία θα γίνει συνήθως προοδευτικά ευκολότερη.

Οι προηγούμενες δαπάνες σε αυτήν την κατηγορία είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξεταστεί με την εκτίμηση των διαφόρων δαπανών.Ορισμένα από τα πράγματα που πρέπει να καθοριστούν περιλαμβάνουν ποιες προηγούμενες δαπάνες φαίνεται να πληρώνονται μία φορά ή σπάνια και αν τα διάφορα έξοδα ήταν υψηλότερα ή χαμηλότερα σε ένα συγκεκριμένο έτος λόγω ενός ασυνήθιστου γεγονότος.Με την έρευνα αυτών των στοιχείων, είναι δυνατόν να προσδιοριστούν πραγματικά συνεχιζόμενες διάφορες δαπάνες.Αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την εκτίμηση.

Το επόμενο βήμα στην εκτίμηση των διαφόρων δαπανών είναι η ανάλυση ασυνήθιστων ή απροσδόκητων δαπανών τα προηγούμενα χρόνια.Εάν η δαπάνη αυτή τείνει να είναι περίπου το ίδιο ποσό κάθε χρόνο, τότε είναι πιθανό ότι θα είναι μια αποδεκτή εκτίμηση για το επόμενο έτος.Όταν υπάρχει μεγάλη διακύμανση μεταξύ αυτών των δαπανών, τότε θα είναι απαραίτητη μια πιο περίπλοκη ανάλυση προκειμένου να προσδιοριστεί μια πρακτική εκτίμηση.Με την ανάλυση των γεγονότων των προηγούμενων ετών και την πρόβλεψη εκείνων του επόμενου έτους, μπορεί να είναι δυνατή η πρόβλεψη του είδους των αναγκών να προκύψουν. "Κατά την εκτίμηση των διαφόρων δαπανών, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να προσδιοριστούν οι προηγούμενες εκτιμήσεις.Οι εκτιμήσεις που έχουν μειώσει τις ανάγκες τείνουν να είναι πιο προβληματικές και συνήθως παρέχουν περισσότερη εικόνα για τον τρόπο με τον οποίο η κατηγορία μπορεί να είναι σωστά προϋπολογισμός.Κατά τη μελέτη αυτής της περιοχής, μπορεί να είναι χρήσιμο να μάθουμε γιατί τα έξοδα σε αυτή την κατηγορία πέρασαν mdash;Είτε πρόκειται για ένα μόνο γεγονός που δεν είναι πιθανό να συμβεί ξανά είτε μια απροσδόκητη δαπάνη που θα μπορούσε να προκύψει στο μέλλον λόγω παραγόντων όπως η φύση της επιχείρησης ή το οικονομικό κλίμα.Υπάρχει ανάγκη για μια νέα κατηγορία για να φιλοξενήσει μια επαναλαμβανόμενη δαπάνη στην κατηγορία αυτή.Εάν διαπιστωθεί ότι αυτή η δαπάνη θα συνεχιστεί, τότε θα πρέπει συνήθως να μειωθεί η αποζημίωση για την κατηγορία Διάφορα.Το πόσο να μειώσει εξαρτάται από το μέσο ποσό που δαπανάται για τα έξοδα που βρίσκεται τώρα στην κατηγορία του.