Những lời khuyên tốt nhất để ước tính chi phí linh tinh là gì?

Trong nhiều trường hợp, cách tốt nhất để ước tính chi phí linh tinh là kết hợp lịch sử tài chính đã biết với các nhu cầu dự kiến.Các loại chi phí linh tinh có nghĩa là nhỏ, nhưng đồng thời, tốt hơn là một chút đánh giá quá cao các chi phí dự đoán thay vì giảm.Tùy thuộc vào kinh doanh hoặc liên doanh, để lại quá mức lên tới 20 phần trăm có thể là hợp lý.Mặc dù đặc biệt khó khăn để chính xác khi ước tính các loại chi phí này, nhưng có kinh nghiệm, quá trình này thường sẽ dần dần trở nên dễ dàng hơn.Một số điều cần xác định bao gồm các chi phí trong quá khứ dường như được trả một lần hoặc hiếm khi và liệu chi phí linh tinh cao hơn hay thấp hơn trong một năm cụ thể vì một sự kiện bất thường.Bằng cách nghiên cứu các yếu tố này, có thể xác định các chi phí linh tinh thực sự đang diễn ra.Con số này có thể đóng vai trò là cơ sở để ước tính.Nếu chi tiêu này có xu hướng xấp xỉ cùng một khoản tiền mỗi năm, thì có khả năng nó sẽ là một ước tính chấp nhận được cho năm tới.Khi có một phương sai rộng lớn trong số các chi tiêu này, thì một phân tích phức tạp hơn sẽ là cần thiết để xác định một ước tính thực tế.Bằng cách phân tích các sự kiện của những năm qua và dự đoán những sự kiện trong năm tới, có thể dự đoán loại nhu cầu nào có thể phát sinh. Khi ước tính chi phí linh tinh, cũng có thể hữu ích để xác định nơi ước tính trong quá khứ đã sai.Ước tính đã thiếu nhu cầu có xu hướng có vấn đề hơn và thường cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về cách loại danh mục có thể được ngân sách đúng.Khi nghiên cứu khu vực này, có thể hữu ích khi tìm hiểu lý do tại sao các chi phí trong danh mục này đã đi qua mdash;cho dù đó là một sự kiện duy nhất không có khả năng xảy ra một lần nữa hay một chi tiêu bất ngờ có thể phát sinh trong tương lai do các yếu tố như bản chất của doanh nghiệp hay môi trường kinh tế.Cần có một danh mục mới để đáp ứng chi tiêu định kỳ trong danh mục đó.Nếu nó được xác định rằng chi phí này sẽ tiếp tục, thì phụ cấp cho danh mục linh tinh thường sẽ cần phải giảm.Việc cắt giảm bao nhiêu phụ thuộc vào số tiền trung bình chi cho chi phí hiện đang thuộc danh mục riêng của nó.