Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των δαπανών;

Η διαχείριση των δαπανών είναι ένας ευρύς όρος που έχει να κάνει με την ταυτοποίηση και τον ταχέως χειρισμό όλων των δαπανών που σχετίζονται με ένα νοικοκυριό ή μια επιχείρηση.Η διαχείριση των δαπανών εμφανίζεται στο πλαίσιο ενός προϋπολογισμού που καθορίζει τα όρια στο συνολικό ποσό που μπορεί να δαπανηθεί για διάφορα στοιχεία του προϋπολογισμού σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο, όπως ένας ημερολογιακός μήνας.Η συμμετοχή στο καθήκον της διαχείρισης των δαπανών συνήθως συνεπάγεται την ανάγκη να αξιολογηθεί στενά κάθε αγορά όσον αφορά το όφελος που εισπράχθηκε για το ποσό που δαπανάται, ενώ εξακολουθεί να μην διασφαλίζει τον προϋπολογισμό σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο τομέα.

Η διαδικασία διαχείρισης των δαπανών ξεκινά με την αναθεώρηση των συνηθειών του προϋπολογισμού του νοικοκυριού ή των επιχειρήσεων.Με την αναθεώρηση της συνολικής δομής του προϋπολογισμού και τη διασφάλιση ότι το συνολικό ποσό αυτού του προϋπολογισμού δεν υπερβαίνει το προβλεπόμενο εισόδημα για την περίοδο, είναι δυνατόν να καταστεί η θέση της διαχείρισης των δαπανών σχετικά απλή.Εάν οι δαπάνες δεν υπερβαίνουν το ποσό που διατίθεται σε κάθε στοιχείο της γραμμής του προϋπολογισμού και αυτά τα συλλογικά ποσά δεν υπερβαίνουν το συνολικό εισόδημα για την περίοδο, τότε τα έξοδα διαχειρίζονται τουλάχιστον με κάποιο βαθμό αποτελεσματικότητας.Πέρα από την απλή διασφάλιση ότι η επιχείρηση ή το νοικοκυριό παραμένει εντός του προϋπολογισμού.Ενώ αυτό θεωρείται αποδεκτή, η διαχείριση των δαπανών συχνά συνεπάγεται την προσπάθεια να περιορίσουμε τα έξοδα όποτε είναι δυνατόν.Αυτό σημαίνει ότι καθορίζουμε εάν υπάρχουν τρόποι για να απολαύσετε το ίδιο επίπεδο παροχών χωρίς να εξαντλήσετε ολόκληρη την κατανομή για ένα συγκεκριμένο στοιχείο του προϋπολογισμού.Για παράδειγμα, μια κατοχή νοικοκυριού μπορεί να επιλέξει να διαθέσει $ 100 δολάρια (USD) την εβδομάδα για φαγητό, αλλά να επωφεληθεί από τις πωλήσεις και στην πραγματικότητα ξοδεύει μόνο $ 89 USD σε μια δεδομένη εβδομάδα.Σε αυτή την περίπτωση, το νοικοκυριό διαχειρίζεται τις δαπάνες με τρόπο που όχι μόνο παραμένει εντός του προϋπολογισμού, αλλά δημιουργεί ένα πλεόνασμα που μπορεί είτε να τοποθετηθεί σε εξοικονόμηση είτε να χρησιμοποιηθεί για κάποιο άλλο σκοπό που δεν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό.

Στο καλύτερο, η διαχείριση των δαπανών απαιτεί την αναθεώρηση κάθε συναλλαγής τόσο για ποιότητα όσο και για τιμή, φροντίζοντας να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού, αλλά εξακολουθεί να προσπαθεί να εξοικονομήσει χρήματα.Αυτό συχνά συνεπάγεται τη σύγκριση των τιμών και την ποιότητα μεταξύ διαφορετικών δυνατών επιλογών αγοράς, στη συνέχεια, με αυτό που προσφέρει ένα αποδεκτό επίπεδο ποιότητας για το χαμηλότερο δυνατό κόστος.Επιπλέον, οι συνεχιζόμενες δαπάνες, όπως οι ασφαλιστικές πληρωμές, οι υποθήκες και οι παρόμοιες υποχρεώσεις, θα πρέπει να αναθεωρούνται περιοδικά ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης των δαπανών.Σε περίπτωση που ένας ιδιοκτήτης σπιτιού διαπιστώσει ότι είναι δυνατόν να αναχρηματοδοτήσει μια υποθήκη με χαμηλότερο επιτόκιο, κάνοντας έτσι εξοικονομεί χρήματα κατά τη διάρκεια της υποθήκης, παρέχοντας παράλληλα το τελικό όφελος της ιδιοκτησίας ενός σπιτιού δωρεάν και σαφούς.Κατά τον ίδιο τρόπο, η περιοδική σύγκριση του κόστους για την ασφάλιση αυτοκινήτων ή υγείας μπορεί να οδηγήσει στην εξεύρεση διαφορετικού παρόχου που προσφέρει το ίδιο επίπεδο κάλυψης και υπηρεσιών ενώ χρεώνει χαμηλότερα ασφάλιστρα.