Melyek a legjobb tippek a kiadások kezelésére?
A kiadások menedzsmentje egy széles körű kifejezés, amely a háztartás vagy a vállalkozás számára releváns költségek azonosításával és gyors kezelésével kapcsolatos.A kiadások kezelése olyan költségvetés keretein belül történik, amely meghatározza a teljes összeg korlátait, amelyet a különféle költségvetési sorokhoz egy meghatározott időtartamon belül, például egy naptári hónapban lehet felhasználni.A kiadáskezelés feladatában való részvétel általában magában foglalja az egyes vásárlások szoros értékelését a felhasznált összeghez kapott juttatás szempontjából, miközben gondoskodik arról, hogy egy adott területen ne lépjen be a költségvetésbe.
A kiadáskezelés folyamata a háztartás vagy üzleti költségvetési szokásainak felülvizsgálatával kezdődik.A költségvetés általános struktúrájának áttekintésével és annak biztosításával, hogy a költségvetés teljes összege nem haladja meg a tervezett jövedelmet az időszakra, lehetséges, hogy a kiadások kezelése viszonylag egyszerűvé teszi.Ha a kiadások nem haladják meg az egyes költségvetési sorokhoz kiosztott összeget, és ezek a kollektív összegek nem haladják meg az időszak teljes jövedelmét, akkor a költségeket legalább bizonyos fokú hatékonysággal kezelik.azon túl, hogy egyszerűen megbizonyosodjon arról, hogy az üzleti vagy a háztartás a költségvetésen belül marad.Noha ezt elfogadhatónak tekintik, a kiadások kezelése gyakran magában foglalja a költségek csökkentésének megkísérlését.Ez azt jelenti, hogy meghatározzuk, vannak -e módja annak, hogy továbbra is élvezhesse az azonos szintű előnyöket anélkül, hogy kimerítené az adott költségvetési tétel teljes allokációját.Például egy háztartási tartás dönthet úgy, hogy hetente 100 dollárt (USD) oszt ki az élelmiszerek számára, de kihasználja az értékesítést, és valójában csak egy adott héten 89 USD -t költ.Ebben az esetben a háztartás oly módon kezeli a kiadásokat, amelyek nemcsak a költségvetésen belül maradnak, hanem olyan többletet hoznak létre, amelyet megtakarításokba lehet helyezni, vagy olyan más célokra használhatók, amelyek aktuálisan nem szerepelnek a költségvetésben.
A legjobb esetben a kiadáskezelés felszólítja az egyes tranzakciók felülvizsgálatát mind a minőségre, mind az árra, ügyelve arra, hogy a költségvetésen belül maradjon, de még mindig megpróbál pénzt megtakarítani.Ez gyakran magában foglalja az árak és a minőség összehasonlítását a különböző lehetséges vásárlási lehetőségek között, majd azzal, hogy az a lehető legkisebb költség érdekében elfogadható minőségi szintet kínál.Ezenkívül a folyamatos költségeket, például a biztosítási kifizetéseket, a jelzálogkölcsönöket és a hasonló kötelezettségeket rendszeresen felül kell vizsgálni a kiadáskezelési folyamat részeként.Ha a háztulajdonos úgy találja, hogy alacsonyabb kamatlábon lehet refinanszírozni a jelzálogkölcsönt, ez pénzt takarít meg a jelzálogkölcsön időtartama alatt, miközben továbbra is a végső előnyt nyújtja, ha otthoni otthoni házat birtokol.Hasonlóképpen, az autó- vagy egészségbiztosítás költségeinek időszakos összehasonlítása egy másik szolgáltató megtalálásához vezethet, amely ugyanolyan szintű fedezetet és szolgáltatást kínál, miközben alacsonyabb díjakat számít fel.