Những lời khuyên tốt nhất để quản lý chi tiêu là gì?

Quản lý chi tiêu là một thuật ngữ rộng rãi liên quan đến việc xác định và xử lý nhanh chóng tất cả các chi phí liên quan đến hộ gia đình hoặc doanh nghiệp.Quản lý chi tiêu xảy ra trong khuôn khổ ngân sách đặt ra giới hạn trên tổng số tiền có thể được chi cho các mục ngân sách khác nhau trong một khoảng thời gian xác định, như một tháng theo lịch.Tham gia vào nhiệm vụ quản lý chi tiêu thường liên quan đến sự cần thiết phải đánh giá từng lần mua theo mặt lợi ích nhận được cho số tiền chi tiêu, trong khi vẫn đảm bảo không vượt qua ngân sách trong bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào.Quá trình quản lý chi tiêu bắt đầu bằng cách xem xét thói quen lập ngân sách của hộ gia đình hoặc doanh nghiệp.Bằng cách xem xét cấu trúc tổng thể của ngân sách và đảm bảo rằng tổng số lượng ngân sách đó không vượt quá thu nhập dự kiến trong giai đoạn này, có thể thực hiện nhiệm vụ quản lý chi tiêu tương đối đơn giản.Nếu chi tiêu không vượt quá số tiền được phân bổ cho mỗi hạng mục ngân sách và các khoản tiền tập thể đó không vượt quá tổng thu nhập trong giai đoạn này, thì chi phí ít nhất được quản lý với một mức độ hiệu quả nào đó.Ngoài ra chỉ cần đảm bảo rằng doanh nghiệp hoặc hộ gia đình ở trong ngân sách.Mặc dù làm như vậy được coi là chấp nhận được, việc quản lý chi tiêu thường liên quan đến việc cố gắng cắt giảm chi phí bất cứ khi nào có thể.Điều này có nghĩa là xác định nếu có cách để vẫn tận hưởng cùng một mức độ lợi ích mà không làm cạn kiệt toàn bộ phân bổ cho một mặt hàng ngân sách nhất định.Ví dụ, một hộ gia đình có thể chọn phân bổ 100 đô la Mỹ (USD) mỗi tuần cho thực phẩm, nhưng tận dụng doanh số và thực sự chỉ chi 89 USD trong một tuần nhất định.Trong trường hợp này, hộ gia đình quản lý chi tiêu theo cách không chỉ trong ngân sách, mà còn tạo ra một thặng dư có thể được tiết kiệm hoặc sử dụng cho một số mục đích khác hiện tại không có trong ngân sách.

Tốt nhất, quản lý chi tiêu kêu gọi xem xét từng giao dịch cho cả chất lượng và giá cả, chăm sóc để duy trì trong ngân sách nhưng vẫn cố gắng tiết kiệm tiền.Điều này thường liên quan đến việc so sánh giá cả và chất lượng giữa các tùy chọn mua khác nhau có thể, sau đó đi với mức cung cấp mức chất lượng chấp nhận được cho chi phí thấp nhất có thể.Ngoài ra, các chi phí liên tục như thanh toán bảo hiểm, thế chấp và các nghĩa vụ tương tự nên định kỳ được xem xét như là một phần của quy trình quản lý chi tiêu.Nếu một chủ nhà thấy rằng có thể tái cấp vốn thế chấp với lãi suất thấp hơn, làm như vậy tiết kiệm tiền trong suốt thời gian thế chấp trong khi vẫn mang lại lợi ích cuối cùng là sở hữu một ngôi nhà miễn phí và rõ ràng.Theo cách tương tự, việc so sánh định kỳ chi phí cho bảo hiểm ô tô hoặc bảo hiểm y tế có thể dẫn đến việc tìm kiếm một nhà cung cấp khác cung cấp cùng mức bảo hiểm và dịch vụ trong khi tính phí bảo hiểm thấp hơn.