Ποιοι είναι οι διαφορετικοί λογιστικοί ρόλοι;

Η λογιστική είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότερες επιχειρήσεις διατηρούν τη βαθμολογία της επιχειρησιακής τους απόδοσης.Αντί να χρησιμοποιούμε υποκειμενικά μέτρα για τη μέτρηση της απόδοσης, η λογιστική επιτρέπει μια απλή μέτρηση όσον αφορά τα κέρδη και τα οφειλόμενα χρήματα.Πολλοί λογιστικοί ρόλοι υπάρχουν στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Οι υπάλληλοι, οι λογιστές του προσωπικού, οι επόπτες και οι ελεγκτές είναι οι πιο συνηθισμένοι ρόλοι σε ένα λογιστικό γραφείο.Αυτά τα άτομα χειρίζονται καθήκοντα, όπως υποχρεώσεις λογαριασμών ή εισπρακτέα, καταχωρίσεις καταχωρήσεων περιοδικών, υπογραφή σε βιβλία και περιοδικά, καθορίζοντας λογιστική πολιτική και δημιουργώντας χρηματοπιστωτικές οδηγίες για την Εταιρεία

Η εργασία ως λογιστής δεν απαιτεί αναγκαστικά ένα επίσημο πτυχίο κολλεγίων.Τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν μια θέση που εργάζονται είτε ως λογιστής είτε ως λογιστής, οι οποίοι είναι συχνά οι χαμηλότερες θέσεις σε ένα λογιστικό γραφείο.Οι λογιστικοί υπάλληλοι μπορούν να δημοσιεύσουν καταχωρίσεις, να αναθεωρήσουν τα τιμολόγια, να χειρίζονται έρευνες πελατών, να συμβιβάζουν τους λογαριασμούς ή να διαχειρίζονται περιοδικά στο λογιστικό βιβλίο.Αυτοί οι λογιστικοί ρόλοι συχνά χρειάζονται άμεση επίβλεψη από ένα άτομο που έχει πτυχίο ή/και επαγγελματική άδεια λογιστικής.Οι λογιστές και οι λογιστικοί υπάλληλοι ενδέχεται να μην είναι σε θέση να χειριστούν σύνθετα λογιστικά καθήκοντα, καθώς δεν έχουν το εκπαιδευτικό υπόβαθρο για αυτή τη διαδικασία. Οι λογιστές του προσωπικού είναι το επόμενο επίπεδο όσον αφορά τους συνολικούς λογιστικούς ρόλους.Οι περισσότεροι οργανισμοί απασχολούν λογιστές του προσωπικού για να χειριστούν το μεγαλύτερο μέρος των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών.Οι λογιστές του προσωπικού μπορούν να δημοσιεύσουν καταχωρήσεις περιοδικών, να δημιουργήσουν συμφιλιώσεις, να προετοιμάσουν τις οικονομικές καταστάσεις, να κλείσουν το λογιστικό βιβλίο και να προετοιμάσουν ή να ολοκληρώσουν τυχόν ad hoc έργα που παρέχονται από εποπτικούς και διευθυντές.Ενώ αυτά τα καθήκοντα είναι πολύ παρόμοια με αυτά ενός λογιστή, η διαφορά προέρχεται από την αντίληψη μεταξύ των λογιστικών ρόλων.Κατά τη διάρκεια ενός εξωτερικού ελέγχου, οι εταιρείες θα αποφεύγουν τους λογιστές του προσωπικού να έχουν περισσότερες πιθανότητες να περάσουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με ερωτήσεις σχετικά με την ικανότητα των λογιστών τους να χειρίζονται οικονομικές συναλλαγές.

Οι λογιστικοί ρόλοι απαιτούν επίσης από έναν διευθυντή μεσαίου επιπέδου να επιβλέπει τους λογιστές.Οι επόπτες θα επιβλέπουν συχνά τους λογιστές και τους λογιστικούς υπαλλήλους, ενώ οι διαχειριστές λογιστικών θα επιβλέπουν μια ολόκληρη διαίρεση λογιστών.Για παράδειγμα, ένας ανώτερος λογιστής του προσωπικού μπορεί να διπλασιαστεί ως επόπτης για τους λογιστές του προσωπικού, τους λογιστές ή τους υπαλλήλους.Οι διαχειριστές λογιστικών θα επιβλέπουν μια ολόκληρη ομάδα ή διαίρεση λογιστών, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, γενικά λογιστικά, σταθερά περιουσιακά στοιχεία ή αναλυτές του Υπουργείου Οικονομικών. Οι ελεγκτές είναι συχνά η υψηλότερη θέση σε ένα λογιστικό γραφείο.Ένας ελεγκτής θα θέσει τη λογιστική πολιτική για το γραφείο και θα επιβλέπει όλες τις ενέργειες από τους άλλους λογιστικούς ρόλους.Αυτή η θέση είναι επίσης η σύνδεση μεταξύ εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.Οι ελεγκτές που εξετάζουν τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας θα συνεργαστούν με τον ελεγκτή για να δημιουργήσουν το χρονοδιάγραμμα και να ολοκληρώσουν τη διαδικασία.Τα στελέχη και η διαχείριση του ανώτερου επιπέδου θα βασίζονται επίσης στον ελεγκτή για να προετοιμάσουν και να αναθεωρήσουν τις οικονομικές καταστάσεις για τον οργανισμό, οι οποίες αντιπροσωπεύουν την οικονομική υγεία της εταιρείας.