Các vai trò kế toán khác nhau là gì?

Kế toán là cách mà hầu hết các doanh nghiệp giữ điểm số hoạt động của họ.Thay vì sử dụng các biện pháp chủ quan để đánh giá hiệu suất, kế toán cho phép đo lường thẳng về mặt lợi nhuận và nợ tiền.Nhiều vai trò kế toán tồn tại trong môi trường kinh doanh.Thư ký, kế toán nhân viên, giám sát viên và người kiểm soát là những vai trò phổ biến nhất trong một văn phòng kế toán.Những cá nhân này xử lý các nhiệm vụ như tài khoản phải trả hoặc phải thu, đăng các mục nhật ký, đăng ký vào sổ cái và tạp chí, thiết lập chính sách kế toán và tạo chỉ thị tài chính cho công ty. Làm việc như một kế toán không nhất thiết phải có bằng đại học chính thức.Các cá nhân có thể có được một vị trí làm việc như một nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán, thường là vị trí thấp nhất trong một văn phòng kế toán.Thư ký kế toán có thể đăng các mục nhập, xem xét hóa đơn, xử lý các yêu cầu của khách hàng, đối chiếu tài khoản hoặc quản lý các tạp chí trong sổ cái kế toán.Các vai trò kế toán này thường cần giám sát trực tiếp từ một cá nhân có bằng cấp và/hoặc giấy phép kế toán chuyên nghiệp.Nhân viên kế toán và nhân viên kế toán có thể không thể xử lý các nhiệm vụ kế toán phức tạp, vì họ không có nền tảng giáo dục cho quy trình này.

Kế toán nhân viên là cấp độ tiếp theo về vai trò kế toán tổng thể.Hầu hết các tổ chức sử dụng kế toán nhân viên để xử lý phần lớn các giao dịch tài chính.Kế toán nhân viên có thể đăng các mục nhật ký, tạo sự hòa giải, chuẩn bị báo cáo tài chính, đóng sổ cái kế toán và chuẩn bị hoặc hoàn thành bất kỳ dự án ad hoc nào được đưa ra bởi các giám sát viên và quản lý.Mặc dù các nhiệm vụ này rất giống với các nhân viên kế toán, sự khác biệt đến từ nhận thức giữa các vai trò kế toán.Trong một cuộc kiểm toán bên ngoài, các công ty sẽ từ bỏ kế toán nhân viên có cơ hội tốt hơn để vượt qua bất kỳ câu hỏi nào về các câu hỏi về khả năng kế toán của họ xử lý các giao dịch tài chính.Các giám sát viên thường sẽ giám sát các nhân viên kế toán và nhân viên kế toán, trong khi các nhà quản lý kế toán sẽ giám sát toàn bộ bộ phận kế toán.Ví dụ, một kế toán viên cao cấp có thể nhân đôi làm giám sát viên đối với nhân viên kế toán, nhân viên kế toán hoặc nhân viên.Các nhà quản lý kế toán sẽ giám sát toàn bộ nhóm hoặc bộ phận kế toán, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, kế toán chung, tài sản cố định hoặc các nhà phân tích kho bạc. Bộ điều khiển thường là vị trí cao nhất trong một văn phòng kế toán.Một bộ điều khiển sẽ đặt chính sách kế toán cho văn phòng và giám sát tất cả các hành động theo vai trò kế toán khác.Vị trí này cũng là liên lạc giữa giao tiếp bên trong và bên ngoài.Kiểm toán viên xem xét thông tin tài chính của công ty sẽ hoạt động với bộ điều khiển để tạo lịch trình và hoàn thành quy trình.Giám đốc điều hành và quản lý cấp trên cũng sẽ dựa vào bộ điều khiển để chuẩn bị và xem xét báo cáo tài chính cho tổ chức, đại diện cho sức khỏe tài chính của công ty.